作为全球顶尖的管理顾问公司,麦肯锡致力于让公司变得卓越,让公司变得卓越的卓越公司,它有哪些工作方法?
在当当网搜索“麦肯锡”有2340个结果,全世界的职场精英们都想知道如何能像麦肯锡精英一样。
作为麦肯锡公司前顾问、SENJU HUMAN WORKS董事长、高管培训师、组织开发与人才培养咨询师,大岛祥誉现身说法,将麦肯锡精英们彻底实践的工作法归纳整理为39个工作习惯。
由于部分习惯表述不同但内在逻辑相同,这里我将39个习惯归纳为四大准则,和大家分享。
准则一:成果第一
无论从事什么工作,是在企业打工,还是自己创业,但凡工作就是要通过付出时间和努力达成一定的成果,取得一定的业绩。
对于麦肯锡精英来说,从事咨询管理服务他们,对这一点更为清楚。没有成果,一切白搭。
1、成果是评判工作表现的唯一标准
很多公司都有这样的现象:到了下班时间,大家都不动,好像忘记了下班时间一样,如果你绕着公司走一圈就会发现,有聊天的,有看电影的,有玩游戏的,真正伏案专注工作的很少。为什么?
我有个同事跳槽去了一家公司,她说的一句话道出了很多职场人的无奈:“到了下班点大家都不走,我也不敢走啊。我们公司信奉加班文化”。
信奉加班文化,是现在很多公司的通病。好像大家忙忙碌碌,每天加班到十点十一点,就是努力就是用心,公司业绩就会蒸蒸日上一样。这是明显的本末倒置。
公司要引导员工以成果为导向,以业绩为评判标准,而不是鼓励“我要给领导表现出来很努力工作的样子,才能赢得领导好感”。
2、做事前先问清楚为什么
大家在初入职场的时候,对于领导安排的任务,都照盘全收,很少刨根问底。
比如,领导说做一下某某项目的调研,然后你放弃休息时间,顶着酷日去做调研收集数据,结果报告提交上去,领导一看说“我要了解的是这个项目的消费者结构、现场包装和它的广告推广”,而你提交的却是项目的基本信息、销售业绩和当前产品价格。
看,你花费了时间、付出了心血、牺牲了和家人团聚的时间,结果提交上了一个没用的报告,还会让领导觉得你办事不力,能力不行。
问题出在哪里?没有问清楚工作任务的具体要求和导向。
所以在接到工作安排的时候,要和领导或者客户沟通清楚:这项工作的目的是什么?是为了解决什么样的问题?截止日期是什么时候?以什么形式提交?等等。
3、善于利用时间
麦肯锡精英们每一个都可以称为时间管理达人,他们对二八法则和时间四象限模型的应用了如指掌,他们善于把80%的时间用于做20%的关键任务,而且通过对事物从重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四类进行分配,让自己工作变得更加有序,让时间利用率变得更高,从而避免自己陷入低效率勤奋陷阱。
准则二:注重沟通
沟通能力是职场人士必须要具备的关键能力,许多职场上的问题多数是由于沟通不到位导致。因此注重沟通,掌握良好的沟通技巧和表达技巧是麦肯锡精英的优秀习惯。
1、3个要点技巧
麦肯锡有个测试,叫“电梯测试”,也就是在搭乘电梯的30秒内,必须向顾客完美地说明现存的问题及解决方案。为了在30秒内简洁的向对方说明情况,麦肯锡顾问们经常使用被成为“3个要点”技巧。从心理学上来说,2给人的感觉太少。4个则太多。所以3个的数量刚刚好。
在时间管理领域也有每天最重要的三件事一说。而在沟通技巧上掌握3个要点也很重要。
2、邮件沟通技巧
麦肯锡精英们沟通的另一个亮点就是非常注重邮件的沟通及使用,作为咨询顾问型从业者,他们对邮件的使用频率很高,因此在如何高效使用邮件上颇有心得,比如如何让收件方更快的回复你的邮件?标题是关键。
但是如何提醒对方注意你的邮件呢?用“紧急”?“重要”?都不合理,因为紧急是对你而言紧急,重要是对你而言重要,对于收件人来说,这不是他关心的。
那么用什么字眼呢?麦肯锡精英的做法是“商议”,比如:商议:关于XX项目的工作反馈。商议就意味征求意见,需要及时给到反馈,否则会耽误工作进度,用商议更容易收到快速反馈。
3、和上司沟通注重表达技巧
如果你的工作推进和你的上司有很大关系,需要他给予支持或者审核,那么和上司有顺畅沟通,让他从纷杂事物中优先关注你的工作,就更为重要。
这里就提到“便签应用法”,概括起来就是说,在无法和上司当面沟通的情况下,通过贴便签的方法让上司在回来后能第一时间关注到。
这里需要注意3点:1、便签要贴到醒目的地方,比如电脑屏幕侧边、电话柄上;2、便签的颜色很重要,需要醒目、突出!3、便签的内容很重要,利用3个要点法,简要说明沟通事项。
4、引导客户说出真实意图
在对接客户或者甲方的时候,我们经常需要清晰的了解客户诉求,而客户可能不善于说出自己的真实想法,甚至还有很多客户不知道自己究竟想要什么,那么如何引导客户说出真实的意图很关键,它决定工作成果。在这方面麦肯锡精英的做法是视情况灵活运用邮件、面谈、即时通讯工具或者面谈。
准则三:尊重他人
尊重别人就是尊重自己,尤其是在职场沟通中。
1、尊重客户
尊重客户就意味对客户提出的问题,要站在专业的角度进行解答,避免自我观点对客户形成偏见。
2、尊重上司
充分考虑到上司工作繁杂,管理多项事物的岗位特征,在和上司沟通或者需要上司给到即时反馈的时候,从对方角度出发,如何能在不影响上司工作节奏的前提下,达到自己的目标。
比如想对某件事情和上司沟通,如果直接拦住上司问,领导你现在有时间吗。会显得很突兀,更好的表达是“关于XX的事情,可以占用你1分钟时间吗?
3、尊重下属
麦肯锡没有上下属关系,有的只是不同岗位的不同分工,所以也就不存在所谓的服从、权威或者管束说法。上司尊重下属的个人风格、成长水平以及个性化工作要求,即便下属工作有错,也会在充分尊重下属的前提下,进行沟通和更正。
准则四:保持专业
1、要有批判性思维
面对问题要多问为什么,不被表象所迷惑。如果客户说如何提高白色杯子的销量,你就针对白色杯子的销量展开调研的话,可能会一事无成。
麦肯锡精英的做法是多问为什么。为什么白色杯子的销量不好,这种产品的市场容量如何,其他产品的杯子销量如何等等
2、以事实为基础
在麦肯锡有一个人人皆知的说话方法,那就是明确你说的话是客观的事实还是自己的意见。举例子,假设有A与B两个人,同时对某餐饮连锁企业用统一方法进行调研,并向上级做出汇报。
A:平时空荡荡的,但周六的时候,人就会变得很多。人平均消费也是走的时候比较高,他家的咖啡很好喝
B:平时各店的客流量平均为200人,周六时增加1.6倍达到320人,人均消费也增长到1.3倍。进行分析后发现,周六全家一起开车来的顾客更多,所以客流量大幅增加。
哪一个是更优秀的调查报告,不必多说了吧,及时话费了大量的时间调研,A的调查成果几乎为0.不管是调查还是报告,最重要的是事实。这也是麦肯锡能声名远扬的根源。
以上就是对大岛祥誉的《麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯》一书中核心观点的整理提炼,希望对你有帮助。
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