september.jpg
过去的一个月完成第一次持续的目标管理实践之后，深深地感觉到目标给生活带来的巨大改变。接下来半年的时间，要将目标管理作为核心目标之一，坚持实践和深入学习反思，熟悉并掌握目标管理的基本原理和方法。
第一步：整理要做的事
- 工具：Xmind
- 成果：
9月月计划.PNG
第二步：核算全月时间：
（一）全月情况预判
本月开始Teach Now项目的学习，官网上说熟悉流程的情况下一周花费的时间基本在15个小时左右，考虑到第一个月很多东西不熟悉，可能要花更多的时间。同时需要继续跟进目标管理实践和学习，重新回归《思考快与慢》活动。
同时，基于8月实践的结果，本月考虑对原有的计划框架进行调整。增加了用于运动和人际交往的时间安排，每日常规中加入了睡前阅读和知识输出的部分，整体上来看，时间还是非常紧张的。
但由于本月新增加的部分耗时情况还不确定，所以暂时先尝试两周。如果出现负荷过重的情况，在考虑适当删减部分任务。
（二）价值时间核算
从9月3日算起到9月结束（9月30日），有28个自然天。由于Teach Now上课时间在周六，共读和周回顾的时间安排在周日，周末暂时不安排特别的休息日。将定期购物和人际交往等安排直接列入计划内。
1.本月总时间：24小时/天 * 28天 = 672小时
2.每天必须消耗的时间： 必要消耗=12.5小时/天 *28天 = 350小时
睡觉：7小时/天
三餐：2.5小时/天
洗漱：1小时/天
预留浪费：1小时/天
无意识浪费：1小时/天
- 在8月实践的基础上，发现原来估算的睡觉和三餐时间都偏少，本月将这两项耗时分别增加1个小时。
3.本月剩余可用时间： 672-350=322小时
第三步：规划重点任务
（一）日程表的任务资源分布安排
- 工具：Google日历
- 具体安排：
9月日程安排.PNG
（二）确定期待中的重点任务（本月核心目标）
任务一：Teach Now第一个月课程学习
R：形成稳定的学习计划与节奏，完成第一个月课程学习与作业
S：紧跟项目进度
Q：
1.每天按时学习,完成作业并整理笔记
2.创建简书新账号，每天坚持输出教育学相关知识
3.9月底形成确定的学习计划
4.做好Praxis Core备考计划
C：一周15小时
关键成果
1.学习资料管理系统
2.学习计划
3.简书知识输出账号及时间安排
4.PC备考计划
具体任务**
1.建立项目管理框架：文件夹+印象笔记
2.形成学习计划：脑图或幕布笔记
3.建立简书账号，并梳理写作方案（合并到每天坚持输出里面）
4.查询并形成备考方案，购买备考资料
风险预估&防范**
1.上课+作业时间耗时过多，没有足够的时间用来整理笔记或输出知识晶体 →每周进行阶段性总结与反思，如果时间不足，考虑将作业作为输出的方式。
2.课程内容太难，无法在短时间内消化吸收 →根据实际情况，适当增加用于课程的时间，考虑将其他任务适当延后
3.中途产生畏难情绪，无法坚持持续输出 →确定不同的输出标准，根据实际情况每周对输出标准进行调整。从输出内容的复杂程度和输出频率上进行区分
4.特殊情况错过课程 →制定紧急预案，规定错过课程的情况下应该采取的应对措施
任务二：9月目标管理
R：继续完成目标管理实践，学习目标管理知识，并基本形成固定的行动记录系统
S：本月内
Q：
1.简书计划&回顾文档：月计划&月回顾，4份周计划&周回顾，28份日计划&日回顾
2.基本形成相对稳定高效的行动记录系统
3.完成目标管理文章32篇阅读+整理+整合输出
C：每天1.5小时+每周日4小时+月底12小时
关键成果
1.时间记录系统
2.成就记录系统
3.成果收集系统
4.问题收集处理系统
5.老大目标管理文章笔记
6.9月月计划+月回顾，4份周计划&周回顾，28份日计划&日回顾
具体任务
1.用timemeter+纯文本记录时间，并建立Excel项目耗时统计表，每日回顾时完成填写
2.尝试电脑记录和纸笔记录两种方式，并选出更合适的方式:建立印象笔记每日成就文件夹+找小本子每日记录
3.制定9月计划时每项任务都列出可收集成果，建立成果收集文件夹并确定好每种成果的收集方式
4.建立问题和经验处理文档，每日回顾完成后将当日问题与经验分别列入相应的类别，并将可转化为行动的直接写入第二天计划
5.完成老大公众号上目标管理系列文章的学习与整理
6.坚持完成日、周、月回顾与计划
风险预估&防范
1.任务本身耗时过长，严重拖长日回顾用时 →每天对任务耗时进行记录，每周进行阶段性回顾，分析耗时过长原因并进行调整
2.做回顾时陷入完备性大坑，占用过多时间 → 先坚持最低标准，形成回顾模板，重在坚持完成
3.行动与计划脱节，最终放弃计划 → 执行过程中不断根据实际情况对计划进行调整，日回顾模板中加入周计划调整的步骤，周回顾模板中加入月计划调整的步骤
任务三：《思考快与慢》共读
R：重启共读计划，按照新的标准继续跟进活动，并赶出之前落下的一部分进度
S：9月完成序言+1/4/5/6/7章内容
Q：
1.完成6章内容框架脑图
2.完成6章内容分享的结构化笔记
3.完成6篇收获感想
4.完成每天的日签打卡0905-0930
5.完成阶段性总结回顾（每周回顾）
C：一三四六每天3小时，周日、周二、周五共6小时
关键成果
1.活动完成标准文档
2.活动具体方案
3.第4/5/6/7章内容框架脑图+分享笔记+日签
4.阶段性总结回顾
具体任务
1.根据当前对活动节奏的理解和自己的现状，制定活动完成的三种标准
2.形成接下来的活动计划：脑图或幕布笔记
3.每周一、三、四、六准时参加共读活动并及时整理笔记和总结
4.除休息日外坚持每天日签打卡
5.每周日对本周进度和成果进行梳理总结，找出问题和改进方式
风险预估&防范
1.与Teach Now时间冲突，无法完成任务 →暂时先按目前的计划执行一周试试，时间不合适就暂时将赶前面进度的任务分散到后续几个月分别完成
2.老大没有安排分享时没有事做 →制定预备方案，用以应对活动临时取消或其他可能的情况
第四步：平衡各个领域
（一）本月领域平衡分析
上个月大部分的精力集中于学习和生活两个领域，用于健康和人际的时间安排过少；且由于任务过多，睡眠时间不足。基于上月情况，本月在以上三个方面都增加了时间安排。
另外，上个月开始坚持的百词斩背单词任务刚好可以作为接下来Praxis考试的准备之一，继续坚持；本月为提高英语阅读能力和刻意练习输出，常规任务中增加睡前阅读和知识输出的任务。
1.人际交往
增加与家人朋友联系的时间
（1）制定人际交往计划方案
（2）从37周开始每周与国内家人朋友联系一次
（3）每周预留出与Host Family活动的时间
2.健康
坚持规律运动
（1）第一周依然完成每天40分钟的散步
（2）第二周开始规律去学校健身房跑步
3.个人成长
培养秩序感
（1）百词斩背单词
（2）睡前阅读英文小说
（3）坚持每天输出知识
（二）下月平衡期待
希望经过两个月的实践之后，花在目标管理上的时间能稍微减少一些，留出一部分时间用来赶上《思考快与慢》之前落下的部分。
第五步：形成计划安排
（一）划分优先级
本月情况比较特殊，同时有三个核心任务需要推进。除3个核心任务之外，另外增加了运动、人际交往和培养秩序感的任务。
- 从重要程度上来看：三个核心任务中，Teach Now的项目优先级应该是最高的，在时间发生冲突的情况下，《思考快与慢》共读和目标管理的任务可以适当让步；所有任务中，Teach Now和规律运动的优先级最高。
- 从时间紧急程度上来看：三个核心项目都属于比较紧急的任务，在万不得已的情况下，其他常规任务可以适当让步。
综合两方面因素考虑，本月将Teach Now和坚持规律运动优先级设置为最高，《思考快与慢》、目标管理和常规任务中的每日输出和百词斩背单词设置为中等，睡前阅读设置为低优先级。
（二）安排周次
- 三个核心任务都是持续全月的活动，除了制定计划方案之外，其他任务基本都会覆盖每一周。
- 每日常规作为培养秩序感的任务，基本上是每天都要推进的。
总体上来说，本月基本上全部为持续进行的任务，几乎没有阶段性任务。这样一来，每天的时间安排会特别紧张。所以目前的计划可以先试行一周，如果出现任务严重超额，需要考虑将部分任务推迟到下个月。
第六步：统筹发布目标
（一）统筹形成月目标
结合全月时间核算，以及优先级排序情况，为各项任务分配合适的资源，形成最终计划。
目前的计划中主要由三个核心任务和5个每日常规任务，加两个每周重复的任务组成。总体上看起来特别简单，但实际执行中可能出现时间不足的情况。
因此，前两周的执行过程中要特别注意做好记录和回顾，及时发现问题，并考虑随时对计划作出调整。
（二）发布月目标
至此，第一版本的9月计划基本成型。成果如图：
9月月计划 表格.PNG
由于本月有新增加的任务，耗时预估可能不够准确。后期执行过程中发生问题，将随时对计划进行调整。
提醒自己：
每一个复杂任务都要从制定计划和标准开始。新月份开始的第一周，不要着急过早投入执行，先把制定具体的行动方案和完成标准作为第一步计划。
【开始时间】0904 12:56→15:18 2小时21分钟
【结束时间】0905/09:31→0906/02:57 13小时04分钟
【共计耗时】15小时25分钟
网友评论