调研前的准备:
一、调研问卷:正式调研前,发问卷给需求方填写,获得初步的意图和需求方向。
二、调研工具:1、电脑;2、投影仪;3、白板;4、纸和笔等各文具用品;5、各种文档模板;
三、调研手段:1、现场调研;2、电话;3、网络;4、参考分析竞争对手;
调研目的:
一、深入企业内部,认真了解客户的实际情况和业务流程
二、双方达成共识,最好是客户的最高决策都现场将需求意向自上而下的统一
三、最后将双方确认的需求文档化,形成纸质文件,得到客户的签名并盖章确认
调研团队:
一、我方团队
1、项目经理
2、系统架构师
3、需求分析师
4、DBA
5、系统部署工程师
6、设计组
7、开发组
8、测试组
9、技术支持
二、需求方项目团队
1、项目经理
2、其他人员【必须有项目负责人,对项目具备决策权】
调研计划:
一、时间:调研周期,及具体任务开展的时间点
二、地点:客户的总部,各子部门等
三、人物:每个调研任务需要参与的双方人员,关键调研汇报需要哪些领导参加
四、任务:将调研任务分成若干个具体的任务/工作
调研过程:
一、调研原则
1、调研主题明确,目的性强,防止漫无目的的讨论,提高效率
2、争取主动权,引导客户,防止需求无限扩大化,有效控制
3、分清主次,抓大放小,先重点后一般,先主要后次要
4、围绕中心,避免跑题
5、议题结论当场确定,防止事后忘记或者白忙活一场
6、涉及人员必须参与,签到确认,防止调研不充分或者对方不承认
7、做好过程记录,有迹可寻,防止没有依据,以“准备打官司”心态做事
二、调研流程
1、项目定位与规划
2、项目范围
3、项目涉及角色
4、项目总体业务:a系统整体业务流程图、b子系统业务流程图
5、项目功能性需求:a项目功能、b项目界面:a)界面原型设计、b)界面效果图
6、项目集成需求
7、项目非功能性需求:a性能、b安全性、c可靠性、d易用性、e扩展性、f兼容性
8、项目约束条件
9、项目参考标准
10、项目其他需求
三、调研会议
1、会议主持人
2、会议参与者
3、会议时间
4、会议地点
5、会议主题
6、会议过程
7、会议决议
8、会议记录【对于决策性的会议,需要参与者的签名确认】
调研结果确认:
一、项目最高决策人的确认
二、书面形式的确认
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