许多作者在寄送文稿之初，便已然觉得自己的文稿是经过字斟句酌、反复磋磨的至臻至善之作，但在编辑手中，文稿却会经过一而再、再而三的修改、增删，往往一本稿件完成一次校对之后，便出现“满堂红”的现象。
那么，编辑在校对作者的稿件时，他们都做了些什么呢？
编辑在拿到稿件时，除了完成校对工作，首先要完成审读工作。审读稿件，必须对原稿的思想性和科学性进行判定，简而言之，在未来将要出版的书籍中，绝不可以出现任何思想性、原则性的错误，那些完全有悖于常识和基础科学的内容，必须予以清除。如果一本稿件经过三次审读并合格后，编辑则开始进行校对工作。
无论何时，编辑校对稿件的首要及最终目的是让稿件规范并达到出版要求。这就要求文稿必须语言规范，合乎逻辑。
其一，文稿中所使用的的字词需要正确，即不出现错字、别字；使用正确的词语，除了语义符合语境之外，还要注意不要使用“生造词”。
其二，文稿用语必须讲究语法规范。对于相当一部分作者来说，虽然从小学习语文，但却缺乏对语法知识的系统学习，这就导致了许多作者在写文章时自以为已经说清楚说明白了，事实上却没有搞清句子的成分和各成分之间的关系。通篇没有主语、句子成分赘余、句式杂糅等，都是经常出现的问题。
其三，句与句之间，段与段之间，必须讲究逻辑关系。有些作者在行文之时，往往喜欢“因为……所以……”“虽然……但是……”一通乱用，但是上下两句之间，却不具备因果或是转折的逻辑关系。更有甚者，只有因，不述果，导致读者读来一头雾水。
其四，使用规范的标点符号。不同的标点符号有不同的职能，滥用标点会让文稿显得杂乱无章。有些作者不善使用标点，“文不加点”，让人一口气读不完一句话。有的作者习惯一逗到底，结尾加个句号，使得文章缺乏层次感。该用引号的地方用书名号，该用省略号的地方却用了破折号，诸如此类问题，都会使文句出现表意不清的问题。
其五，文章需要简明，使人易读、易懂。私以为这是一篇文或者一本书最需遵循的首要原则。盲目追求辞藻的华丽，使用繁复的语言来彰显自己的文学水平大可不必。中文自古以来就具有简短的特点，能一个字说清楚的事，就不用整一句话。能一句话讲清楚的事，就不用长篇大论。
其六，文章要分主次，详略得当。很多作者在叙述一件事的时候，每一个环节都说得一清二楚，但通篇下来，不知道到底要表达什么。这也是很多作者存在的通病，一写文章便一发而不可收，一件简单的小事要用几千字甚至几万字的篇幅来叙述，著述一本小说更是动辄成了百万字的“鸿篇巨制”。然而，文章却并没有想象的那么曲折离奇，大量篇幅用在了“不必要的叙述”。
除了上述一些要点外，编辑在校对时往往也会依据自己的理解对文章进行“升格”，该删除的删除，该增加的增加。总而言之，一本初始的稿件，在站在出版的终点之前，还有很长的路要走。
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