反复听,反复有收获的一节课,如果说其它的课程只有长期行动才能看见效果,那么这节课的应用效果就是立竿见影了,建议老师可以调整课程安排把这节课放在第一次课程来讲——因为与提高效率直接相关。
传统的整理更多的是对实物的管理,听过课后的新观点是整理包容一切。
本次课程分为五个部分:
一、总则
二、清空大脑(在休息中整理大脑)
三、图示化方式(整理大脑)
四、日程安排(很重要)
五、习惯养成
一、总则
(一)主题:认识整理能力
(二)整理的定义:
1、去除不需要的东西;
2、著作权术语;
3、合理规划、有效利用资源的能力;
4、行为:分类、保管
(三)办公区整理
1、资料整理:建立目录
2、电脑:桌面文档分类存档;注意时效
3、个人习惯分区:
(1)惯用手:笔、本、鼠标……
(2)非惯用手:眼镜、手机、水杯……
(四)理财也是种整理
1、跟踪生活支出
2、培养儿童财商
总结:整理是分类动作(丢与不丢:丢快速处置;不丢妥善保管)
二、清空大脑
(一)不整理的后果
1、事多,处理不了
2、易遗漏,造成心理负担
3、产生焦虑,放弃前进
(二)整理的方法
1、掌握整理能力
2、掌握时间管理方法:罗列事件,分类处理
3、分段处理:分割青蛙🐸
4、合理日程安排
5、充满干劲
(三)休息
1、误区
(1)观点:休息是玩;浪费时间;耽误进程
(2)后果:疲劳、无法完成、挫败感
2、正解
(1)观点:忙中喘息;放松身心;劳逸结合
(2)方法:利用蕃茄钟
(3)效果:克服惰性,根治拖延
三、图示化利于整理大脑
(一)案例分析:《人人都在晒,凭什么你出彩》
1、原理:右脑喜欢鲜艳图像
2、文字转化成小图标
(二)思维导图
1、图文结合的思考工具
2、网状、发散
3、大脑喜欢的思维方式
4、手绘思维导图优势:
(1)手眼脑并用;
(2)通过提升专注力,提高学习质量;
(3)打开联想、想像大门;
(4)有效帮助理解记忆
(三)实例
《六种有效记忆方法》:有的放矢、理解记忆、直观形象、精选记忆、联想记忆、多通道记忆
《增强段落分析能力》:说明、描述、连接、结构位置、总结
《要偶奇遇记》:作者、信息、故事、结尾
条理清楚、思路明晰、色彩鲜艳、便于记忆
四、日程安排
(一)制定计划
1、用时多久?总体时间、每日时间(通过努力可以完成)
2、标准是什么?(关键词、50字心得、思维导图)
3、严格执行。量化标准smart
(二)实施
逻辑性与想象性并存,注重时效
(三)SMART原则:明确性、可衡量、可实现、相关性、时效性
五、5S习惯养成
(一)5S定义
1、人物:日本 平野裕之
2、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养
3、对象:环境。对环境全局综合考虑,制定计划措施,达到规范管理。
(二)5S内涵
1、整理:
(1)标准:区分要不不要(标准:30天不用移出现场)
(2)关键道具:“红单运动”
(3)目标:腾出“空间”,活用
2、整顿:
(1)三定:定名、定量、定位
(2)目的:不浪费时间找东西。
3、清扫:
(1)定义:清除脏污,防止污染
(2)目的:保持干净
4、清洁:
(1)定义:实施整理、整顿、清扫,保持环境干净
(2)目的:维持制度化、规范化
5、素养:
(1)人:按章办事,依规操作
(2)提升品质:良好的教养,培养专注、认真能力
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