一说到D3临时措施,可能很多朋友会说我们公司叫围堵措施,也有的朋友公司叫遏制措施。那么这几个说法有差异吗?没有,只是说法不同而已。
那么这个临时措施和前面D0的应急措施又有什么区别呢?相互之间有关系吗?
D0的紧急措施是在发生问题后立即就要采取的措施,以防止客户受到停线等影响。比如空运,调运兄弟公司的货物等。
这个措施是您在第一时间就需要介入的,如果介入晚的话可能会导致问题的影响程度扩大化。同时这个措施也是需要成本的,因为它是非常规的措施。
那么紧急措施是一定需要存在的吗?
不一定,需要根据发生问题的情况进行评估。
D3的临时措施又是什么意思呢?
比如某家公司的一位员工某天忽然感觉自己的身体不舒服,然后到医院进行检查,医生经过各种诊断后得出结论:该员工是患上了禽流感。
那么接下来医生该怎么做呢?
首先,该员工需要马上进入医院进行治疗、并进行隔离。这个我们叫紧急措施。
那么除了这些措施我们就够了吗?显然不是,还需要对他最近接触比较频繁的人员进行排查,比如他的家人、同事、可能近距离接触的客户、供应商等人员。我们需要对他可能传染的人员尽可能的进行排查确定,以减少禽流感的传染影响。
假如我们的企业出现质量问题被客户抱怨,我们除了进行紧急措施外,还需要采取其他的措施吗?
站在客户的角度来看想想,我们至少会需要解决以下几个疑问:
产生的这批产品供应商怎么处理?
供应商的仓库里还有这批货吗?
这批产品有装在我们的产品上发运出去吗?
我们的周转库还有同类产品吗?
供应商的产线上还在生产这类产品吗?
供应商是否还有货物在运输途中?
供应商的供应商还有生产吗?
供应商的供应商还有货物在运输途中吗?
相同类别或系列的产品还有吗?
供应商应该采取什么措施来处理这些呢?
供应商的措施可以接受吗?
.......
那么站在我们的角度来看呢?
是不是会从以下方面来考虑
⊙客户端的生产线货物我们需要进行确认、检查,采取召回、全检等措施;
⊙客户端的仓库我们需要进行盘查,找出这批产品进行确认,并盘查同类产品;
⊙确认物流过程是否有产品还在途中,如有,则需要采取措施进行确认;
⊙我们公司的车间、仓库、待检等区域需要进行该批产品的确认,并采取措施进 行隔离等处理;
⊙供应商是否有同类产品还在生产,如有,需要采取措施跟供应商确认,并采取 措施处理;
⊙供应商是否有货物在发往公司的途中,如有,需要采取措施进行隔离等;
⊙相关系列产品有同样现象吗?
⊙如果需要处理这些问题,谁去处理?比如客户仓库谁处理?运输途中谁处理? 公司的生产和仓库谁处理?供应商端产品谁处理?.......
其实我们不难发现,无论站在客户或供应商的角度来看待,我们都在确认一个事宜:
已经发生的问题不能再次发生,不能再继续产生相同的问题。此时采取的措施就是消除问题发生后的影响。
但这个措施涉及面较广,需要确认的区域较多,一旦漏项可能会导致已经发生的问题再次发生,产生更坏的影响。
我们也会发现现在很多公司用“围堵”措施来实施会非常形象。
围
就是把已经出厂的不合格的物品给包围住,以防止继续产生影响,比如客户端的生产线、运往客户端的物流、客户的仓库等。
堵
就是把还没有出厂的不合格的物品给堵住,不要出去继续造成影响。比如公司仓库的产品、生产线的产品、待检区的产品、供应商的产品等。
说到这里,我们其实发现遏制措施其实要做的也是“围”与“堵”。
那么究竟怎么实施临时措施(遏制措施)呢?我们且看下一张表:
我们可以从上表中看出,需要对客户端、公司端、供应商端等进行确认。可能每家公司的要求不一样或产品不一样,对其进行确认和评价的内容会有差异。各位小伙伴可以根据自己的实际情况进行调整。
同时,我们需要特别注意以下几点:
经过确认如果该区域没有发生,则不用填写,以“/”进行标注即可。但不可以省略不确认;
在填写表单时,一定要选择合适的遏制措施,一个区域可能会有几个遏制措施,比如仓库可能会有挑选、让步等。一个遏制措施可能会在几个区域出现,比如挑选。
在选择措施时,一定要对措施的合理性进行评价;
措施选择过程中,如果涉及到人员需要补充或调整,可以根据情况调整小组成员;
措施需要指定责任人、完成日期等;
每个区域的措施需要对同系列产品等进行确认。
小伙伴们,你们有按照要求进行临时措施(遏制)措施吗?
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