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急!北京总局让3天内上报经验材料!我是这么搞定的……

急!北京总局让3天内上报经验材料!我是这么搞定的……

作者: 海叔职场观察 | 来源:发表于2018-12-09 15:20 被阅读9次

分局下面的某单位,可算是咱局里的明星。

五年前,大大曾去它那旮瘩视察过,并做出过重要指示。

借着这股东风,该单位油门踩紧、弯道超车、快速发展,成绩荣誉一大堆,“头衔”“帽子”一大摞,去年还获得了一个“某某行业先锋”的荣誉称号。

这世界,锦上添花的事儿总是少不了。

这不,近期北京总局又送来了一顶“帽子”。说大BOSS已经定调,要给该单位评个什么先进单位,关于全面建设的,让3天内把经验材料给报上去。

领受任务后,该单位非常重视,立马协调组成了一个写作班子,加班加点拿出来了第一稿。

正好,老司机咖啡老爹正在该单位蹲点,他们便把这稿先拿给老爹看。

老爹一瞅,有点儿不太对路啊!

如果光看这个稿子的话,该单位距离先进可能还差了那么一点?

如果按这个样子上报,总局机关的大咖们不顶风尿十丈,也会怒火三尺三的。

简单思考了下,老爹召集该单位写作班子的几个人碰了个头,问了三个问题:

第一,总局要什么?

第二,你们有什么?

第三,特色在哪里?

第一个问题,也就是人家为什么要评你为先进单位,需要你上报哪些东西、哪些素材的问题。

这个表彰项目与其他的评比不同,它带有明显的政治性和指向性,为什么评你,而不评张三,不评李四,也不评王五,这点非常重要。

只有把这点把准了、悟透了,才能够有的放矢。

老爹认为,大BOSS定调评该单位,并不是因为它全面建设的成绩,不是因为它完成了多少急难险重任务、攻克了多少行业的难关,也不是因为它曾经获得过什么先锋的荣誉称号——虽然这些都很重要……最大的原因,还是那股子东风——它的所有工作成绩都是在大大视察后取得的,这是贯彻落实指示要求的成果。

这也正是总局最想了解、最需要你上报的东西。

第二个问题,也就是你在这五年里按照什么理念、做了哪些事儿、完成了哪些大项工作和任务,取得了哪些实实在在发展和成就的问题。

比如,党的建设方面,开展了什么活动,组织了哪些学习,举办了哪些仪式等。

再比如,人才培养方面,采取了什么措施,在哪些方面涌现出哪些人才,这些人才在单位建设中发挥了什么作用等等。

这方面,要干货,要例子,要故事,要数字,要见人见事、鲜活生动。

第三个问题,也就是所谓亮点、创新的问题。

经验之所以称之为经验,必须是那些别人看得见、够得着、可以学的东西,是那些人无我有、人有我精的东西,那些够不着、学不了的不是经验。

那些“大路货”“剩饭菜”也不算经验。

针对这三个问题,该单位的人先搜集了三方面的资料:

首先是计划类的。

包括单位近五年的年度工作计划,各部门大项工作计划,以及各类各项活动和任务的计划等。

其次是总结类的。

包括党委工作报告,给上级领导的汇报材料,各项重大任务的总结等。

第三是成果类的。

包括近年来有关该单位的新闻报道,关于各项工作的研究成果,以及获评各奖项的评奖材料、经验材料等。

三方面资料总共34份,老爹让写作班子的人先学习一遍,8小时后再碰头,拉提纲、列素材。

……

碰头讨论是头脑风暴的过程,大家形成了分三大块写的共识,分别是:提升标准、创先争优、攻坚克难。

关于提升标准这大块,争论比较激烈。

有的认为,既然说要突出大大视察的重要作用,那干脆就突狠一点,在大标题上就直截了当的点出学习贯彻大大指示这几个词儿来,整块儿都围绕这一点来展开。

有的不认同这么做,认为太直接没高度、太明显太做作,虽然要突出,但可以婉转些、迂回些、隐晦些,比如,可以把学习指、提升标准放第一小点来写,其余两小点可以对照单位实际提升标准,也可以紧跟时代发展提升标准,可以讲的内容更多样一些,也更好写一些。

但经过激烈的讨论,少数服从多数,大部分人给前者的思路投了赞同票。

于是乎,大家便按照惯例,开始玩儿起了娴熟的文字游戏,拼拼凑凑、细细斟酌,形成了如下的提纲:

第一块儿是:紧跟伟大号召,明责思为提升建设标准。

主要写该单位学习贯彻指示要求,站在新的起点上,不断理思路、定目标的内容。也分三小点,小标题分别是:牢记嘱托指示,明确发展目标;深学系列讲话,理清工作思路;常温亲切关怀,激发士气动力。

第二块儿是:不负先锋荣光,创先争优增强工作质效。

主要写该单位承载着“行业先锋”的荣誉称号,怎么样继往开来、再接再厉、再创辉煌的做法和故事。

第三块儿是:直面时代挑战,攻坚克难砥砺胸怀气概。

上一块儿主要是写干好工作、完成任务,关于事儿的,这一块儿是关于人的,主要写该单位的干部和职工怎么样主动作为、奋勇当先,怎么样迎难而上、迸发激情的,凸显的是精神的力量。

提纲拉出来之后,大家再将34份材料给拿出来,逐份进行归纳提炼和合并拆分,最终形成了15个例子、11项成果、22条素材,分列到每一块儿之下,形成了一个主题、脉络、框架、结构等都十分清晰明了的“思维导图”。

“盖楼不误打桩功”,地基打稳了,框架搭好后,往里面码砖、扔碎石子儿、灌沙子那还叫事儿么?

写作班子几个人,俩俩捉对,每两人负责一块儿,不到半天时间便拿出了第二稿。

合稿之后,大家又一块儿聚会议室,架起投影仪,聊着天、打着屁、抽着烟,理理文字、改改词句、顺顺“帽子”、调整调整例子……

最后,再通读一遍,力保没有错别字。

OK,终于搞定!

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