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时间管理100讲004【计划】人生不在于做多少事

时间管理100讲004【计划】人生不在于做多少事

作者: NYcoolgirl | 来源:发表于2020-06-23 23:19 被阅读0次

叶老师说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。

时间管理的理论和方法有哪些呢?

1.记录和分析时间

管理学的泰斗德鲁克说:时间是一个人最重要的稀缺性资源。他甚至把把时间管理排在五项管理中第一的位置。那么时间怎么管理呢?德鲁克说:要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。

2.做要事

德鲁克说:一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托别人做。二八法则是意大利的一个经济学家帕累托提出来的。但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事。

人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致。这就是做要事。

3.做重要不紧急的事

史蒂芬科威的《高效能人士的7个习惯》中讲到时间管理4象限,他建议我们做重要不紧急的事,也就是第二象限的事。不紧急就是做未来的事,而今天的事就是比较紧急的,这就叫做计划,也就是未雨绸缪,或者“预则立,不预则废”。做重要而且不紧急的事,慢慢的我们就没有紧急的事。但是这很难做到,因为这只是一个概念,不过我们由此可以延展成要事第一或要事优先。

4.要事第一

马克吐温讲,如果每天早上吃掉一只大青蛙(有挑战的事情),我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。波恩崔西的书《首先吃掉那只青蛙》提到:每天吃3只青蛙。也是要事优先。

一个忙碌的人被事务缠身,他没有时间静下心来去规划他的未来,很难做重要不紧急的事情。

5.在紧急与不紧急之间做到平衡

GTD思想发明者大卫艾伦提到:既有宏观,又有微观。即关注全局,又关注细节。见林观木。既有战略性,又有战术性,将这两者合一,是难上加难。在紧急与不紧急之间,做到平衡才是最关键的。

6.人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致,首先做,用心做。

叶老师书籍推荐:

《高效能人士的7个习惯》

《首先吃掉那只青蛙》

《搞定》1

《搞定》2

《搞定》3

我反思自己每天忙忙碌碌,因为每天都给自己安排了5-6只青蛙,安排的任务过多,反而没有专注去做最应该做好的事情。要事第一这个概念其实以前就知道,但是一直都只是停留在脑子里面,行为并没有跟上。

从明天开始,调整战略,先做我最重要的任务 - 找工作。给自己规划的每天阅读的任务可以在完成最重要的任务之后,再做。

克服想要先做简单的任务的心理,把最重要最难的任务一直拖着没有进展。

人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致,首先做,用心做。

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