今天是我们一起学习的第二天。我们学习了一些快捷键的操作和一些能够提升Excel效率的小方法。
3点收获
1 如何掌握快捷键?
方法一,多接触快捷键。把32个常用的快捷键呢?当做你的32个朋友,你想要熟悉朋友的时候,得先记住他们的名字。你要记住他们的名字,你得先看到他们吧?有快捷键的鼠标垫是最好用的方法。
方法二,多操作,多操作,多操作。其次有了鼠标垫,你也不一定会去看,所以你还要有心,要有意识的去使用它。在工作当中,每当你有一个操作超过三次的时候,你就要问问自己有没有更快捷的方式快捷方式里第一条就是有没有快捷键。
2 为什么要学习快捷键?
其实过程当中经常有小伙伴会跟我说,我知道Excel很好用,但是我的工作好像用不到太多的Excel,我学他有什么用呢?有呀,你可以去跟你们的同事分享一下你学到的快捷键,或者送她一个小的鼠标垫哇。我的一个同事已经在我的安利之下养成了Ctrl加s的快捷保存键,避免了做完没保存的悲惨事件发生。
也有小伙伴说到,我觉得拿鼠标点也很方便呐,为什么还要记快捷键呢?因为如果你是做大量的数据处理时,有可能同样一个操作,你要重复个成百上千次。快捷键和点菜单的区别在于快捷健你只要按两个键就可以了,点菜单至少要二到五个步骤。操作重复的时候,你的工作效率就会比别人低,还不知道自己低在哪里。
3 如何用Excel提升工作效率?
1 使用Excel思维做事:想清楚为什么要做,以什么样的形式展现,谁要用这个数据。如果不懂,就要去问。
2 养成Excel的好的使用习惯,数据规范化,数据规范化,数据规范化。我认为快捷键的操作更多是在数据规范化的部分应用,我觉得这也是在工作的初期最容易耗费时间的地方。
3 快捷化,自动化,系统化。我们今天学习到快捷键的使用,还看到了有一些小插件呐,还有宏录制的一些方法。要有个思路,就是在工作当中困难、复杂的事情都是会有更好的解决方法的。我们要不断的学习,不断的向高人请教,请教完要实践,熟练的基础上再做到在创新。
2点变化
1 学习的过程当中,觉得自己比较会反思了,能结合工作去找一找学习的点如何应用。
2 感觉比较能够接受新的知识,比如以前挺排斥各种插件,一看到多的界面和功能就头痛,但是现在觉得都愿意去了解一下。
1点行动
梳理出自己平常少用的快捷键,在这一周在熟悉他们重复使用。
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