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D8.神奇的下拉-数据验证

D8.神奇的下拉-数据验证

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-08 16:14 被阅读0次

周末必须要打一下鸡血~喊一下咱们2队的口号:
2队~E战到底
E点E滴,融为E体
万众E心,E战到底

一、基本用法
1、手动输入
(1)针对前提是已经输入部分内容,使用快捷键Alt+↓即可快速生成
(2)选定目标区域,选择“数据”,点击“数据验证”,验证条件选择“序列”,来源直接手动输入相关内容,注意此时的分隔符需要用英文状态下的逗号


image.png

2、引用
引用不同工作表的数据


引用.gif
3、名称框
直接将被引用的目标区域定义名称框,即可直接使用
4、其他
其他.png

二、进阶用法
1、提示信息(可批量生成提示信息)
2、出错警告(根据自身需要进行设定后输入错误预警提示)
3、圈释无效信息(快速校验错误)


提示.png

三、动态下拉列表
当原设定下拉菜单中需要增减数据时,正常情况是需要重新设置下拉菜单,此时,我们可以借助生成超级表的方式来设定动态的联动下拉列表
步骤:
(1)选定原引用数据,快捷键Ctrl+T生成超级表, 并对生成的超级表目标数据定义名称框
(2)到“数据验证”下,选择“序列”,来源选择“已设定的名称框”即可


动态下拉.gif

四、快速录入当前时间
步骤:
(1)在空白单元格输入函数“=now()”,其意义是记录当下的时间
(2)此时,在“时间列”里直接选择“数据验证”,验证条件“序列”,来源直接选取刚刚设定的函数单元格,点击“确定”
(3)随后设置单元格格式,Ctrl+E调出单元格格式设置,选择“自定义”,选择需要显示的时间格式即可


时间.gif

五、会计使用借贷只能输入一方(COUNTA函数)
借助“=counta”函数,意味为返回参数列表中非控制的单元格个数。目的是函数可以计算单元格区域内或者数组中包含数据的单元格
(1)选择需要设置的借贷方的区域,选择“数据有效性”
(2)选择“设置”—“自定义”—输入函数“=counta(目标区域)=1”,需要注意的是目标区域需要进行锁定


借贷.png
借贷.gif

六、建立二级下拉菜单(INDIRECT函数)
函数的意思为:在列和列之间创建二级下拉菜单,其联动于一级菜单下所属的二级明细


indirect函数理解.png

例子:设置省份后面的二级下属城市
步骤
(1)首先,采用定义名称框的方式先设置好一级省份名称
(2)由于二级城市列表有空白单元格,首先需要选择“定位”—“常量”,选中目标单元格
(3)在“公式”中选择“根据所选内容创建”,默认选择“首行”,其目的是为了设置每个省份下属的城市可以有效区分
(4)选择“数据有效性”—“序列”—来源需要手动输入函数“=Indirect(一级区域单元格)”


二级.gif

注意:如果需要增减省份以及二级城市,并带有联动效果,可借助OFFSET函数

已上述为例,
省份A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET(F1,0,0,1,COUNTA(F1:XFD1))
二级城市B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET(D1,1,(MATCH(A2,F1:XFD1,0)-1),COUNTA(OFFSET(D1,1,(MATCH(A2,F1:XFD1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单(拓展)


联想1.png
联想2.png

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