20180728

今天我们来分享密码的管理工具。

密码实在太重要了，我不用强调你也知道。可是目前来说，密码的管理却越来越复杂。

因为我们大量地运用电子系统，运用软件系统，每个软件的背后都有账号，都有密码，所以我们的密码很多，也就容易忘记。

一旦忘记，我们去找回，这就要花费大量的时间与精力。

很多人干脆就用一两个密码，但这也就造成了巨大的风险。

一旦你的密码泄露，你的所有账户都不安全了。

因此，我们要进行对密码的分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。

我推荐大家根据情况做出选择，使用6-10个级别的密码。

第一个级别是最简单的，泄密的问题也不太大。

比如说，手机的屏保密码。

不过你一定要记住，手机的屏保密码一旦忘记了，就不可能找回了，你只能把手机恢复出厂设置。

屏保的密码4位数很简单，但是你一定要把它记住。

如果你要告诉别人，尽量给他设置一个指纹，这样你就不用告诉他了。

比如你家小孩，你给他设一个指纹；你的同事，像我经常讲课，我的手机需要几个同事之间都能打开，于是我就给他们都设置了指纹，这样就很方便了，也不用输入密码。

输入密码的时候，别人容易看到，指纹更安全。

当然我说的是苹果手机，其他的手机你就只能记住密码了。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议你用一个统一的密码。这个密码，你要经常去做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码，我建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的，所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类，比如京东、淘宝、天猫、当当，这些都跟钱有关的支付类的，我建议你用一个密码，比较便于管理。

再往上的级别是银行类。

银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。

我建议你查询类密码用一个，支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果你的金额很多，我建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。

我不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。

我更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。

卡片不在多，在于精，在于分类。

其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。

软件在某种意义上来讲是信息。

我们的卡片是属于实物，不在于多。

日本人讲“断舍离”，我们以后的话题也许会讲到。

今天我谈一个“精挑细选，用到极致”的理念。

卡片不在于多，多的话你管理起来就会很费精力，很费时间，一定要少而精，但是也不能过于少，一定要少到你适合的程度，然后把它分门别类，这样就很好。

这就是密码的分级，密码用什么来管理呢？

我建议你找一个密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。

不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，或是这个软件进不去了，就很难再找回你记录的这些密码。

那这怎么办呢？

你找一个笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。

但是，因为手机会丢，这些软件别人也可能会访问，所以我建议你的密码不要用名文来标记或者记录。

怎么记录呢？把你的密码转换一下再记录。

举个例子：你的密码是123456，那你把它倒过来654321，或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例，实际上你要做的工作比这更复杂。

你的密码也不可能是123456，中间插入的也不要是abcde，这样大家还是容易猜到。

你就设置一个字母、数字交替，或者奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。

这个规则也不要太复杂，太复杂最后也记不住。

据说目前，我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。

据说，在互联网上，在有些地方，例如地下市场，我们的信息都可以被交易，我们的支付宝里面有多少钱，我们的银行卡有多少钱这类信息。

当然这个我也只是听说，我也是在一些网络上看到，但是不得不防。

所以你的密码还是要定期做修改。

如果修改的话，你要批量修改。

去整顿一下密码，区分级别，去做批量的修改。

甚至，你可以去试一试，假设密码丢了，你怎么找回？尝试做一下找回的过程、路径，这对你有很大的帮助。

密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎，这是我们今天所讲的，感谢大家的聆听。

大家好，我是易效能的叶武滨，每天早上6：00，我们在喜马拉雅相遇，感谢所有的老朋友，也欢迎今天刚刚加入的新朋友。

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。

忙，就来学易效能。

我们这个专辑一共100期，每期6分钟，每天早上6:00准时更新。

最近这几期我们讲的话题是“工具”，工欲善其事，必先利其器。

工具的学习是很重要的。

我们的理念，一定要落地在工具上，才能够养成习惯，或是方便我们工作与生活。

今天我就来谈一款软件，其背后承载了易效能的思维。

我们只有专注用心地把一个工具研究透，它才能够一辈子都帮到我们。所以，专注地做到极致，一次搞定，终身受益。

每个人需要研究什么样的工具呢？

一定要研究跟自己工作和生活相关的。

重复事件，占了我们很多的时间。举个例子，我经常要在全国开课，经常要坐飞机，有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情，占了我很多时间。

混乱不是问题，找到规律是关键所在。

我们只要把我们经常重复做的事件，把它罗列下来，去分解，流程化，找到许许多多的工具，让我们最终做到行云流水。

在过去3年多的时间，我去了中国那么多的城市，开了300多场的课程。到目前为止，我没有因为飞机事件，缺席任何一场课程。大家要不要给叶老师一个掌声？

与此同时，飞机经常晚点，我还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书。

更重要的，即使在很极端的情况下，我依然能够到达现场，而且，飞机晚点，我还能够得到理赔，我还经常因为理赔坐50块钱的头等舱。

这个故事我在线下课会讲。

但今天我们的重点，是为了谈是一款软件。

为了管理我的航班，我有一天就去搜索。

搜索无数软件下载下来，最终找到这款软件——航旅纵横。

到目前为止，我已经用了三四年。

这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能，我来介绍一下。

它的基本功能：

可以让你查看航班信息，你可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就可以有二维码的显示，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

不同的航空公司规定不太一样，我经常坐国航，国航在北京用二维码登机是没问题的。

它的高级功能：

你查看航班动态时，就可以有很多延展性了。

第一，你可以通过订阅让出行和接送机更方便。

比如说你可以为自己订阅，这我觉得很正常。

更重要的是，你可以为别人订阅。

例如：你有一趟飞机，要让别人接送机，或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横，选择航班动态，然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅，输入对方的手机号，然后系统就会自动给对方发几条短信，让对方关注，告诉他飞机已经起飞，飞机晚点等等，实在太方便了，对不对？

你可以为家人，为你这趟行程的相关人士订阅，这样，你的整个出行和接送机就会变得非常方便。

第二，你可以查看接机的屏幕显示，不用再到现场去看，提前就可以看。

第三，你可以解机场的概况、未来的天气。

因为我经常要坐飞机去外地，比如：我今天讲完课，一般会间隔一天的后一天再讲课，一天的时间里，有时候天气不好飞机会晚点，会取消。

如果你像我一样严谨，就要对机场，对天气状况非常了解，这非常重要。

高级功能我就讲这3个。

还有一个很特殊功能，我经常使用，给我带来极大的便利。

就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中，以及它自身不断升级更新的过程当中，推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

自此，我一买机票，它就自动帮我导入到日历当中。

日历会跟员工共享，这样我就实现了不需要告诉对方，不需要发短信，不需要发邮件，不需要打电话，对方就会自动知道我的航班信息。

当然，前提是我愿意让谁知道，谁才能知道。

我初步就让我公司的同事和我的家人知道我航班的信息，这样我就不用告诉他们我的行程安排了。

如果需要同行的同事看到我的航班，他们也可以根据这条信息去订自己的航班，所以这就节省了非常多的沟通成本。

所有的软件都是为人服务的，我们去点一点，去用一用，慢慢地就熟练了。

今天分享的是一种理念，你要运用工具来管理你的工作和生活。

一款小小的工具，让你节约了很多时间，也节约了很多成本。

你大脑可能会忘记，所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统，所以这些软件要配合使用。

今天我们分享的是航班管理的软件——航旅纵横。