时间之法,你得懂多少?
1.时间设定
时间是公平的,但时间也是稀缺资源。做事情之前,需要进行时间限定,设置截止时间,主动营造紧迫感,让大脑更加专注在要完成的事情上。比如阅读一本书,限定1小时内完成,那快速浏览目录,找文章关键词,构建知识框架,即时输出等环节都需要大脑快速运转,从而形成专注力。
2.日程校对
日程校对,大意是当我们列出日程表时,就应该充分信任它。如果日程上显示有很多工作要做,那就全部完成。如果已经完成,就需停下。有了这种信任,就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。比如,很多平台都会爆出“某某公司员工加班猝死”等新闻,在一定程度上,就是没有把握工作的“度”,对确实超出身体要求的事情,要坚定说“不”。
3.头重脚轻
一个头重脚轻的日程,意味着最难办任务往往最先处理,从而让精力保持旺盛。而倾向于先干一些简单工作,有可能还没做最重要的工作,就已经疲惫不堪了。比如之前,由于白天时间不确定,我就将财富营每日打卡放在晚上来处理,有时就会出现“时间临近,还没思路”这样的局面,会产生焦躁情绪。而现在,尽量把时间安排在白天,时间较为充裕,可以自由修改,也把晚上解放出来。
4.设置周期
周期循环是能量管理的关键,身体应该按照“休息—恢复”的周期来工作。比如,一周指定一个休息时间,不去想工作的事情,而是想办法放松心情,环节紧张和压力。
5.保持敏锐
心理健康和身体健康同样重要。想要保持心理健康,就要充实精神食粮,摒弃不能给你提供新想法的信息源,比如八卦新闻、耗费大量精力的人事,阅读各种各样的书籍,观看那些给你新想法的节目,进行脑力训练等,保持头脑敏锐。
6.每周回顾
每周设定一个2-3小时固定时间段,思考上周工作、学习内容,找出已达成和未达成目标的原因,并结合下周计划改进这些弱点和错误。如此这样,就能在最短周期内实现提升的可能。
如何立即改变小习惯?
1. 设置触发物
绝大多数人,都有起床拖延症。虽然起床时间不是很晚,但依旧不能达到原先设定的起床时间区间,我就是这类典型。我应该采取两个措施:一是设置一个信号,闹钟响的声音;二是设定一个仪式,起床后马上喝水、做拉伸。通过反复练习信号和仪式,来建立一个起床的触发机制。
2. 始终如一
习惯养成可以分类几个阶段:开始、培养、巩固、形成等,要区别对待。在习惯开始阶段,要坚持每天去做,周末也不例外,始终如一。坚持了就奖励,打乱了就重新开始,直至形成行为自动化。
3. 用习惯做实验
在时间管理这个项目上,我一直都存在“要一次性做对”的想法,而忽视了“行为的本质:尝试、犯错、改进、完善”。作者提出用习惯来做实验,实际上就是不断尝试、不断犯错、不断改进的过程。改变习惯是慢慢发生的,而掌控时间的习惯也是慢慢发生的,不如一步步试验,静待花开。
4. 关闭自动消息
在日常行为中,有许多生产效率黑洞,其中最常见的就是:打开新闻网页或视频,不停地看下去,直到刷到晚12:00才睡觉,长此以往就形成了思维惯式。最好的办法就是,直接从根源上切掉信息源,关闭自动消息。
5. 学习清单
就个人而言,我设立了时间清单(提前规划),阅读清单、购书清单(事后记录,缺乏前瞻),但从来设置学习清单。其实要读的书、要看的电影、要翻阅的公众号、学习的课程等都应提前细化、量化,才能对更好地掌控学习进程。
6. 书写和语写
经过长时间的观察,我发现卓有成绩的人至少在一个方面是共通的:才思敏捷,因为快速思考也是提高生产效率的重要因素。书写能加强思考,语写也是促进大脑快速思考的重要途径,两者均能加速解决问题。
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