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行动管理 | 从Doit.im到Todoist

行动管理 | 从Doit.im到Todoist

作者: 拍谢少女 | 来源:发表于2017-07-16 10:02 被阅读652次

    一、为什么要用Todoist?

    1.老大的推荐

    • 我把我的行动管理系统更换至LTF(List、Tag、Filter)模式了,瞬间效率就提升了上去。整个人都有一种久违的顺畅感,这是一个件喜事,触发器就是我把工具从Doit.im切换到了Todoist。
    • 今天具体实操了团队指导的五步法,Todoist的效率在持续发挥,行动管理系统的全新升级突破了关键点,解决了多年的困扰——责任追踪问题。
    • 因为方法论体系中只有价值、目标、问题、知识、行动管理,所以,我的工具简单到只用:文本 + 云同步 + 目标类 + Todoist

    通过这段时间来老大的公众号文章,可以看出老大把行动管理的工具从
    Doit.im切换到了Todoist,而且“喜事”“效率在持续发挥”“简单”,成效显著。对高手先抄后超。

    2.用印象笔记充当收件箱的问题

    周一开过周会后,会确认这周的工作内容,用印象笔记记录的是项目,没有分解,今天做哪个任务,明天做哪个任务,我是很不清楚的,所以感觉我的工作从周一做到周五了怎么一直没有打钩啊,没有想清楚简单任务是什么,出现了去年晨间日记的问题。

    Doit的流程有点复杂,自学之后应用了一段时间后不用了。为什么会有这样的问题呢?为什么doitim没有继续使用下去了呢?

    3.我想要简单的工具来做今日计划

    二、我是怎么做的?

    1.Todoist步骤

    • 用tom邮箱注册了账户
    • 在淘宝上买了Todoist的优惠码
    • 按照老大的一级分类给项目做了分类
    • [学习了Todoist的操作]( https://todoist.com/guide/getting-started
    • 添加新任务:在Todoist中添加一个新任务 ,只要点击+或使用键盘快捷键 Q打开任务添加窗口,输入您的任务名称
    • 自动识别日期:Todoist将会自动识别并且添加截止日期,例如今天/明天/明天下午2点/每周五晚上八点
    设置后的界面

    2.回顾了掌控每一天的课程

    行动管理的流程复习了一遍:收集→处理(判断)→组织(赋予属性)→检视→制定今日计划→执行→归档→回顾。老大的工具虽然变了,但是方法论体系会在这个基础之上升级了吧。(我感觉到了升级,因为之前学习是学软件怎么用,现在还会考虑方法论体系了)。

    处理四问

    3.按照流程在Todoist写上了任务

    没有了将来做的清单,自己可以设置一个缓存的项目?

    产生了疑问,用标签和过滤器来实现组织赋予属性(情境、精力、优先级)的步骤嘛?特别是设置优先级。

    设置了优先级之后做当日计划,除了日程表已经安排好的当日内容,然后用过滤器过滤优先级1的事情,赋予今天的属性。

    三、注意的地方

    1.软件中的项目一级→项目二级→任务(简单任务=行动)

    2.重视行动管理中项目的概念:项目是2周内为单位的复杂任务。在行动管理中项目是复杂任务,没有办法一个动作完成的任务。

    3.项目的表达:动词+结果

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      网友评论

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