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Todoist 目标管理和行动管理的结合

Todoist 目标管理和行动管理的结合

作者: 拍谢少女 | 来源:发表于2018-03-01 23:37 被阅读226次

去年吃下了永澄老大的 Todoist 安利,2017 年断断续续使用,今年开始恢复了月目标和周目标,现有两个月的实践,和 2016 年月目标制定和执行的过程相比较,感觉到月目标制定后缺失一个环节:排程

与日历结合起来用

今天研究 Todoist,发现 Todoist 可以和 Mac 的日历结合起来使用,这样完善了月目标的流程:印象笔记写下当月生命之花多维度的目标→复制月目标到 Todoist 的收集箱→ Todoist 排程(拖到相应项目中、分解项目、确认日程、周程)→ 赋予行动属性→确认周计划、今日计划、日历视觉化,当甘特图使用。

经过一年的时间,搞懂了「目标管理」和「行动管理」的连接。总结如下:

月目标的制定流程:
1.时间核算:你有多少的价值时间?
2.重点任务:

  • 日程表中的重点任务
  • 年度目标分解而来的重点任务
  • 其他自己想要的任务
  • 计划外的任务

3.计划安排(排程):优先级?周次?
复制当月重点任务到 Todoist 的收集箱中,分解月重点任务
另外还有确定开始和结束时间的日程。
注意:Todoist 写的是复杂任务,可能是一个月的复杂任务。

更新苹果日历,任务安排一目了然,可以按「月」显示为月目标,按照「周」显示为周目标。

行动管理

  • 收集(月目标、随时随地行动或复杂任务的收集)
  • 处理(要不要做?谁来做?复杂吗?怎么做?)怎么做的步骤与上面「3.计划安排/排程」联系起来,得到项目清单、NA清单、日程清单和没有「项目」归属的简单行动的ASAP清单(排程,基本确认有具体时间的简单任务)
  • 组织及检视:赋予属性(标签、情境、优先级)
  • 确认今日计划
  • 执行今日计划(印象笔记时间记录仪)
  • 归档和回顾
Todoist更新好后,在苹果日历中查看周目标/月目标

总结:
月目标/周目标---项目
日计划--下一步行动(由项目分解而来的简单行动)

另外提一下设置时间的小技巧

  • 「每月最后一天」,场景:月总结
  • 「每周一」,场景:以周为单位的行动,像每周数据报告
  • 「每天12:00」,场景:固定时间循环行动
  • 「每隔1周周3」,场景:隔一周循环
月总结
隔天循环
每隔一周循环 设置日期很实用

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