Todoist 目标管理和行动管理的结合

作者: 拍谢少女 | 来源:发表于2018-03-01 23:37 被阅读226次

去年吃下了永澄老大的 Todoist 安利，2017 年断断续续使用，今年开始恢复了月目标和周目标，现有两个月的实践，和 2016 年月目标制定和执行的过程相比较，感觉到月目标制定后缺失一个环节：排程。

与日历结合起来用

今天研究 Todoist，发现 Todoist 可以和 Mac 的日历结合起来使用，这样完善了月目标的流程：印象笔记写下当月生命之花多维度的目标→复制月目标到 Todoist 的收集箱→ Todoist 排程（拖到相应项目中、分解项目、确认日程、周程）→ 赋予行动属性→确认周计划、今日计划、日历视觉化，当甘特图使用。

经过一年的时间，搞懂了「目标管理」和「行动管理」的连接。总结如下：

月目标的制定流程：
1.时间核算：你有多少的价值时间？
2.重点任务：

日程表中的重点任务
年度目标分解而来的重点任务
其他自己想要的任务
计划外的任务

3.计划安排（排程）：优先级？周次？
复制当月重点任务到 Todoist 的收集箱中，分解月重点任务
另外还有确定开始和结束时间的日程。
注意：Todoist 写的是复杂任务，可能是一个月的复杂任务。

更新苹果日历，任务安排一目了然，可以按「月」显示为月目标，按照「周」显示为周目标。

行动管理

收集（月目标、随时随地行动或复杂任务的收集）
处理（要不要做？谁来做？复杂吗？怎么做？）怎么做的步骤与上面「3.计划安排/排程」联系起来，得到项目清单、NA清单、日程清单和没有「项目」归属的简单行动的ASAP清单（排程，基本确认有具体时间的简单任务）
组织及检视：赋予属性（标签、情境、优先级）
确认今日计划
执行今日计划（印象笔记时间记录仪）
归档和回顾