1.有计划地提前发出会议邀请
很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会。其实这么做通常效果很差。
因为没有提前预约，同事很可能在出差，就算没出差，他们这个时间段也被占用，无法分身。
因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，协调好大家的时间好，将被邀请人的时间锁定。
这样同事对自己其他的工作安排，就可以绕过这个被你锁定的时间段。
另外发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议提前1～2天时发个邮件或微信提醒，确保参会者尤其关键人能准时出席会议，而不是忘了这个会，或者同一时段又安排了其他会议，从而发生时间冲突。
2.提高你的打字速度
这一点其实经常被大家忽视。当你写报告或邮件时，感觉花费的时间太多，很重要的原因之一可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。
如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时间练习。
3.布置整洁有序的办公桌
将自己的办公桌和抽屉收拾得整洁有序，可以帮你很快找到需要的资料或文件。
这样就避免在需要用到的时候，毫无头绪，翻来翻去，始终找不到，如果老板催的急，你真是想死的心都有。
试想一下，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情不自觉就会变得焦躁不安，心情不畅，哪还能谈得上效率和质量呢。
4.充分利用午餐时间进行社交
现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，会显得非常顺理成章。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。
5. 善于向他人“偷师学艺”
公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。
这时你就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。
6.集中时间回复邮件
如果随时在线回复每一封邮件，就会将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。
不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。
因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，这样不仅效率高，还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。
7. 多跟领导确认需求
职场中你的工作是否得到认可主要取决于领导。因此需要听清楚领导布置的任务，他们的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等。
只有确认好领导的需求，你的工作才有方向，才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。
8.对同事经常表达谢意
虽然很多时候，同事帮你完成的某项工作是他的份内之事，但是一定记得及时表达感谢，不论通过邮件还是当面致谢，最好当着其领导的面表达谢意。
这样不仅可以让对方感觉你人很客气，nice，以后更愿意帮你，另一方面在领导面前提出表扬，进一步加深了你和同事的感情联络，有利于未来的工作开展。
掌握方法只是第一步，要想让自己的工作效率真正获得提高和改善，最重要的还是要将这些方法不折不扣地应用到工作实践中。
同时要根据自己掌握的进度不断优化，甚至发掘出最适合自己的一套更为高效的方法。
萧伯纳曾经说过：
“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。”
愿我们每个人，都能努力成为高效率的人。
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