掌握这些小技巧，快速提升工作效率

掌握这些小技巧，快速提升工作效率

当我们每天都有处理不完的工作时，就应审视一下自己的业务能力、工作效率和工作方法。

若因业务能力弱而导致工作效率低下，就需有目标的提升业务能力，并持续坚持，方能解决。若因工作方法不当，可调整方法，摸索适合自己的方法，提升工作效率。

自己常用的提升效率的方法主要有几下几种。

01黄金1小时

一日之计在于晨，上班第1小时是工作日的黄金1小时，利用这一小时，快速浏览邮件、盘点检查昨日工作列表，整理形成今日工作列表，做好当日工作安排（当日工作列表可包含：日期、事项（我负责的、我参与的、我分配的、我检查的）、完成时间、优先级、特别备注等）。若需他人配合协调完成的工作，也尽量在黄金1小时内协调好，便于对方尽早安排，提升效率。

02桌面整洁

办公桌面是我们工作的重要平台，保持桌面整洁，将工作资料分门别类整理好，不仅心情舒畅，还减少了反复翻阅资料的时间，所以桌面整洁的人，工作效率一定不会差。每处理完一项工作，立马整理归档相关资料并做好标记，避免混入未处理文件或是遗失。

03会议简短

会议简短，目标明确，一事一议，结论明确。确保会前有目标，会中有控制（不谈及与会议目标无关事项），会后跟踪执行，提升会议效率，压缩会议时间。

04马上“解决”

所有的“急事”都是把事情往后推迟造成的后果，接到新工作时，应第一时间响应并列入当日工作列表，迅速做出判断（我负责的、我参与的、我分配的，我检查的），并根据工作性质做出适当安排，为完成任务预留充分时间。切勿以“忙、没时间”为借口，搁置回绝工作任务，有意识前置工作安排，告别“”救火队长”，将事半功倍。

工作有计划、事项有重点、执行有章法，持续改进，从细微处着手。高楼平地起，你的工作效率就藏在细微处。