Python 自动化办公|Word文档

【Python 自动化办公】专栏是介绍如何利用python办公，减少工作负荷。篇幅精炼，内容易懂，无论是否有编程基础，都非常适合。

在上次文章中，我们学习了【用python写入excel】，这次我们学习Python写word文档吧！

场景：
有时候，办公室需要按模版生成的固定的文件，模板是固定的，只是每次需要替换信息。如下图的收入证明，模版中所有标黄的都是需要替换的信息：

image

如果手工来做这个事情，每次至少需要10分钟的时间。假如每天要开15份，则至少要花2个半小时，而且手工编辑word很容易出错。

可不可用python写个程序，解决这个问题呢？

结论当然是肯定的！

0.摘要

本文大约需要15分钟，建议在电脑上打开，边阅读边操作。

1. 安装Python读写word模块，python-docx
2. 准备word模板，准备写入word文档内容
3. 编写python代码并运行
   4.通过读取excel表格中的信息，批量生成word文件

1.安装python-docx模块

与上篇文章类似，需要在cmd窗口输入pip install python-docx。

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2.准备word模板，准备写入word文档内容

word模板如上所示，（可以不需要标黄），这里注意，需要替换的文字或数字位置，用"XXXX"来固定替代。保存为个人收入证明.docx。

名称内容姓名张三身份证号104111199009103531职务工程师工作年限10月收入10000大写壹万元整联系人李四单位名称格物致知股份有限公司单位地址珠海市横琴新区宝华路6号105室-67425联系电话0756-8627528

3. 编写python代码并运行

在word模板的同级目录，新建一个writeword.py文件，用记事本或其他文本编辑工具打开。

编程思路：

1. 用python打开对应doc模板
2. 按顺序找到每一个需要替换的位置字符"XXXX"，替换为对应的内容
3. 另存为doc为另一个文件

在文本编辑工具中输入如下代码，保存并关闭。

from docx import Document
#准备写入内容
name="张三"
id_code="104111199009103531"
career="工程师"
working_years="10"
salary="10000"
salary_uppercase="壹万元整"
contact="李四"
company="格物厚德股份有限公司"
address="珠海市横琴新区宝华路6号105室-67425"
tel="0756-8627528"
#打开doc

textlist=[name,id_code,career,working_years,salary,salary_uppercase,company,address,contact,tel]

doc = Document("个人收入证明.docx")

count=0

for p in doc.paragraphs:
        if 'XXXX' in p.text:
            inline = p.runs
            for i in range(len(inline)):
                if 'XXXX' in inline[i].text:
                    text = inline[i].text.replace('XXXX', textlist[count])
                    inline[i].text = text
                    count+=1
                    print(count)
doc.save("%s_个人收入证明.docx"%name)

在同级目录，打开cmd，运行writeword.py python writeword.py

生成结果如下：
张三_个人收入证明.docx

image

4.通过读取excel表格中的信息，批量生成word文件

这里生成了对应word文件，但也有几个问题：

1. 对应的日期并没有自动填写，应当填写文件生成时对应的日期
2. 如果是生成大量同样word文档的话，目前的程序也需要一个一个改，并没有提升太多效率

如果您看过我们之前的2篇用python读写excel的文章，您肯定就会想到，可以利用读取excel表格里的内容，批量生成对应的word文档。对，让我们继续吧！

这里再准备一个excel文件，将需要批量写入的信息写在excel中，并保存为income.xlsx在同级目录，如下图：

image

修改python 文件writeword.py

from docx import Document
#准备写入内容
import xlrd
import time
# 当前时间元组
from datetime import datetime
nt=datetime.now()
# 可以输入中文年月日
datestr=nt.strftime('%Y{y}%m{m}%d{d}').format(y='年', m='月', d='日')

xlsx=xlrd.open_workbook('income.xlsx')
sheet=xlsx.sheet_by_index(0)
for row in range(1,sheet.nrows):
    doc = Document("个人收入证明.docx")
    count=0
    textlist=[]
    for col in range(0,sheet.ncols):
        textlist.append(str(sheet.cell_value(row, col)))

    for p in doc.paragraphs:
            if 'XXXX' in p.text:
                inline = p.runs
                for i in range(len(inline)):
                    if 'XXXX' in inline[i].text:
                        text = inline[i].text.replace('XXXX', textlist[count])
                        inline[i].text = text
                        count+=1
            if 'X 年   X 月  X 日' in p.text:
                inline = p.runs
                for i in range(len(inline)):
                    if 'X 年   X 月  X 日' in inline[i].text:
                        text = inline[i].text.replace('X 年   X 月  X 日', datestr)
                        inline[i].text = text

    doc.save("%s_个人收入证明.docx"%textlist[0])

运行后，输入结果：

image image