职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干

职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干

大家好，我是肥宅。

职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干

这一期我们要来讲一讲职场PPT制作过程中，大家往往都会忽略掉的一个事情——标题。我们还是通过上期的案例来把这个问题简单的讲解一下。上一期中，我们把这个案例的封面做了一个小的调整，讲解了一个很简单的方法就可以快速把我们要制作的这个封面制作出来，那么想知道具体内容的小伙伴们，可以关注下我，然后通过后台去找一下上期的内容。

职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干

聊回本期的主题，我们在做工作汇报的时候，大部分人的PPT可能做出来是类似于现在图上看到的这种情况，一个标题加上logo，一些图片装饰。而大部分人的标题可能会写成就像图上看到这个样子：什么什么部门几月工作汇报，什么工作汇报，什么工作报告，等等。这里，我们就要来搞清楚一点：在职场中跟领导跟上级去做汇报的时候到底要做什么事情？

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其实无非就是两件事情：一个叫说情况，另外一个就是要资源。首先我要说明我现在工作的一些情况，我做的事情做到什么程度，有了什么成果成效，还有哪些流程、进度等等。然后在这个基础上呢，可能会说我遇到什么困难，我要开展什么事情，我有什么计划，我需要公司的什么资源支持等等内容。那么基于这两件事，我们回头去看这个案例原始的封面，基本上根本看不出来你的这次汇报要讲些什么内容。那么他在信息的传递里面其实效率是比较低的。

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那么像这种叙事要把事情说清楚的东西，我们有一个很好的参照就是报纸。我们以前总是会开玩笑说，某些人读书看报是"读书读个皮，看报纸看个题"。其实这个说法是有一定道理的。我们来看一下为什么是有一定道理的。这是我们在网络上找到的一篇报道。那么作为报道它的构成肯定会有一个标题的，我们来看一下这个例子"重度盐碱地改良后，稻香蟹肥种植大户还是得信科学"。就这么一个标题，这么短短的几个字已经把报道里面总要要讲的一些事情讲清楚。我们不用看详细的内容就能知道这篇报道大致的一些内容。当然如果你还想要再去了解更多的，更深层次的，就可以再去读一读。

那么我们的工作汇报，在某些方面也要做到类似这么一个程度。我们要有一个能把主要内容概括提炼的能力。老板领导一看这个标题，他大概知道你要汇报什么事情，然后去决定他要在你的汇报上投入多少精力去听、去看。因为有些事情并不是他当前要急需解决的，所以他可能不会投入那么多精力；那么一些急需解决的，他就要投入更多的精力去做。这样的汇报就可以节约领导的时间，而且同时你还把这个事儿说的很清楚，他们获取信息的效率很高，久而久之他们会喜欢上这种感觉，并对你另眼相看，对你更加重用。

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那么怎么去做到呢？我们要写好一个汇报的标题，要注意这12个字："讲事实，精文字，巧修饰，引注意。"首先你的标题是要讲事实的，就是我实际有一些什么事情不能过分夸张。在这个前提下我们要把文字尽可能的精炼。精炼完以后很可能就句子不成句子，词不成词的，所以我们就适当的要修饰一下。最后，是尽可能的在上面体现一些领导要关注的内容。这12个字是我们如何写一个工作汇报标题的口诀。

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这是我们案例的全部原稿的截图。我提前把整份的报告看了一遍，大概整理了一下。

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这份案例大概讲了如图所示这么8个事情。那么这8件事情是不是都需要老板第一时间知道呢？其实不是的，这里面还是有轻重缓急的。因此我把它做了一个分类：首先日常工作顺利这是应该的，你的工作就应该顺利了，否则的话我花钱雇你是为了什么呢；其次换工作服也好，老板也好，食堂也好，还有公司员工的部分调动，其实这个属于日常工作范围是公司里面正常的情况，不需要额外去关注的情况；接下来剩下的就是公司的用车不足，司机超负荷工作，保安部门缺人手。这是我需要找公司要的资源，你得给我配车，你得给我招人吧？最后就是我这个月还干了一些比较什么出色的能拿得出手算功绩的事情，就是我完善了消防工作，我加强了后勤等等。那么这就是原文里主要要讲的8件事，其中里面有两件事算成果，两件事算要资源。在这个前提下，我们把这个标题就可以进行一个书写。

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那么这里我也写了一下。首先原始的这个标题标题"行政管理部5月工作汇报"，因为看不出任何内容，所以绝对不提倡在工作汇报中只写这么一句就完事的。这里，我也另外写了两种标题，第一种："重消防，强后勤，稳中有序；缺用车，短安保，有待改善"。第二种："消防后勤已完善，用车安保仍紧缺"。结合前面的12字口诀来看下，抛开都做到了的讲事实这一点，第一种方案语言比较啰嗦，而且部分地方修饰过度，导致我们一些急需领导关注支持的点被掩盖掉了。第二种方案语言相对精炼，也没有过多的修饰。

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我个人最后选择了第二种方案，在一定程度上领导一看到眼这个就能大概明白你这个月干了什么，有一些什么困难需要公司支持。至于更加细节更加具体的，他如果有需要或者感兴趣那就可以花时间看一下，或者听你汇报一下。这里可能会有一个问题，就是有些公司可能有一个基本要求需要写明，什么部门几月工作汇报。对于这种情况，我们可以把它加到下面这一行的小标题里，再加上时间。

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这只是我们说PPT封面上的标题，整个PPT的标题。那么我们更进一步，你既然封面都花了那么多时间写了一个好的标题了，为什么不把内页的也写一写呢？这也就是我们说工作汇报里面还有一个大家会犯的常见错误就是内页的标题没有好好写。其实我们对PPT内页书写标题还是有一个最基本的要求，这个要求就是"没空看个题，有空全读读"。什么意思呢？我们都知道领导是比较忙的，他们让人做汇报的主要目的就是为了收集信息。这个时候我们把这种阅读的东西大篇的文字放上去，领导其实是很痛苦。所以对于内页我们也可以把文字提炼一下，把主要的东西放到单页的标题上。这样领导可以快速的浏览获取他的信息。

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咨询类的公司在这方面就做的尤为出色。比如图中艾瑞咨询的这个案例，我们可以发现们的标题基本是两段式的。第1个是主标题，就是像我们看到的这个"中国旅游市场游客规模"。然后它会有一个副标把事情说的更稍微细一点，比如"人均旅游4次每年旅游，渐成国民生活常态"。那么底下的内容就是关于得出他这个结论来的一些研究数据、例证。

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事实上不只是咨询公司这么干，我们的前辈老祖宗们甚至在写小说的时候也这么干。比如说我们熟知的水浒三国，红楼西游。们去看它的目录会发现，每个章回的标题其实就是对这个章回的梗概描述。如果你想要快速的了解这整个故事，只需要读一遍他们的目录就可以了。当然更细节的内容，比如孙悟空他的那个金箍棒多重，怎么打死的妖怪，会哪72变，就需要详细的去读。我们在工作汇报的每个单页的PPT上，其实也应该这么去做。

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我们回到这个案例来看一下，比如说这一页没体现出当页的主要内容，我得详细的去读。可能这里面我只关注哪些地方不足，需要公司给予什么支持。那么我得看到第3条，无形中浪费了一点时间。

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这里我也给他改了一下，："项目技术组接待完成，用车短缺急需改善"。领导一看，"哦，明白了。你这个事做的好。车和人这个事儿，我想办法给你解决。"我汇报的目的也就达到。

至于里面详细的内容，我们可以结合我们的工作的图片进行一个简单的排版。这里，我结合上期讲解过的封面的风格，做了页面上的重设计。怎么设计制作这个页面，我们下一期来讲。到这里我们这期的内容其实也差不多了，最后再多两句嘴。

前段时间网上总说，"写word干不过写Excel，写Excel又干不过写PPT的"。其实在企业里PPT使用的比较重度的一个情况就是工作汇报。而你在做工作汇报的时候，没有很好的把你的工作成果、需要公司支持你的资源表达清楚，让你的领导知道。那么领导的潜意识中就会觉得你这个人没有好好工作，做事一般般，那么升职加薪的时候你肯定没有那些会汇报的人容易获得领导的好感，容易升职加薪。看起来是人家只是PPT写的比你好，但是本质上是人家懂得汇报的一些套路。那么像标题这件事就是汇报的小套路，不知道你学会了没有。

后续我将会更新更多职场上做PPT的相关内容，部分内容我也会推出视频版教程。喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

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