栗万仲：《番茄工作法图解》读后感-2

第四章：中断

o需要减少，但不会完全避免

o内部中断

内心活动

动机：拖延

对策

接受

中断是无可避免的，不用自责，接受它

记录

记录引起中断的事物

推迟

删除

委派

记录中断的次数，原因，以求改进

继续

继续手头的工作，避免被真的中断

继续要立即开始，不停顿

如果内部打断太多，可以缩短番茄钟时间

等被打断的次数少了，再延长时间

意义

大脑只处理最重要的事，不负责记录和储存

原子性

不可分割，几段时间加在一起不能算一个完全的番茄钟

不要对中断屈服

番茄钟被打断后，比如急着上厕所，要重新开始新的番茄钟

o外部中断

原因很多

有人找（线下联系）

不影响结果

推迟，然后安排新的番茄钟完成

刻不容缓

立即执行

作废现在的番茄

完成后开始新的番茄钟

电话，邮件，微信等（线上联系）

电话和邮件可以静音，25分钟完了休息时再查看，并安排新的番茄钟来完成

要实事求是的记录

类型记录

数量记录

做好标记

策略

告知我忙

协商截止日期

做好计划

完成后答复

认清界限

计划外很多

一天计划有疏漏

第二天完善计划

休息时重新评估优先级

第五章：预估

o做法

预估，检测，改进

o活动规模

小于一个番茄钟的合并成一个番茄钟

大于一个番茄钟的拆分为多个番茄钟

超过7个番茄钟的要列为项目

总番茄钟数量不要超过一天可以完成的总量

完成情况

刚好完成打勾

完成后有剩余时间，也打勾

时间到了，还没有完成，需要重新评估

计算完成这项工作还需要的番茄钟数量

和之前的求和，为下次做准备

最多三次

o记录预估

平衡（每天一定的番茄数量，不要太多，也不要太少）

过剩，太多

有所取舍

萧条，太少

增加清单

注意清单中是否有需要协助的内容

第六章：应变

o简单工具

计时器

笔

纸

活动清单

o事务番茄钟

固定时间设置番茄钟处理昨天的邮件等事务

每天早晨把晨会准备好

o不同的番茄钟

不同的人可以使用不同的番茄钟，以免互相影响

计时器

沙漏

手机

电脑

双人协同可用同一个番茄钟

同一会议了用同一个番茄钟

o找到适合自己的番茄钟

工作时间

短时间

中断多

长时间

休息时间也要长

休息时间

具体情况具体分析

劳逸结合

注意节奏

o进度表格

周期性的

长期的

o优先级

方式：两两对比

数量：不超过每天番茄总数

o收件箱清零

平时不看

阅读清零

从顶部开始

一次处理一件事

不允许放回收件箱

处理方式

及时答复

不需要额外的工作

1分钟就可以了完成的

列入清单

需要处理

时间较长

清空大脑

委托他人

立刻委托

记录检视

需要协助

需要处理

共同完成

委托他人

记录检视

删除无意义和对我们没有帮助的邮件

避免干扰

o回顾反思

重要的事情反复复习

下班前回顾

找重点

找规律

找答案

坚持原则灵活运用

注意思考和执行

哪些人适合

试过才知道

改变被动

注意计划

聚焦重点

  劳逸结合

栗万仲：《番茄工作法图解》读后感-2