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邮件标题这样写,职业又高效

邮件标题这样写,职业又高效

作者: 声音美化师猫猫 | 来源:发表于2022-06-18 05:59 被阅读0次

    01

    众所周知,邮件是在职场当中非常重要的一种正式沟通方式,而现如今网络的发达,也让这种交流的方式变得更加的频繁,可以说能够写好一封职场邮件,是一个职场人具备良好职业素养的体现,甚至是工作能力的一种体现

    想要写好一封邮件,有许多需要注意的点,包括邮件的标题、正文、附件等等。如果说邮件的正文是一个人的身体,那么邮件标题就是一个人的脸面。因为,邮件的标题是最先被他人看到的部分,甚至是让别人决定是否打开邮件的一块敲门砖,它的重要性自然不言而喻。如果我们能够写出好的邮件标题,可以为我们树立高效的职场形象加分。

    可惜的是,在现实职场生活中,我们常常会收到一些非常不职业化的邮件,比如收到的邮件就没有标题,不知道是一封什么样的邮;比如收到的邮件标题特别长,不点开邮件都看不完整;再比如收到的邮件的标题特别模糊,例如《PPT》《汇报》等,没有办法对标到某一个具体事件。

    以上这些,其实都是邮件标题的禁忌,这些标题将导致你所发出的邮件大概率不会被收件人打开就直接拖进了垃圾箱,还会让收件人对你的职业形象和工作能力的印象大打折扣。

    02 邮件标题的编写规则

    那么,邮件标题到底应该如何撰写才合适呢?答案非常简单,就四个字“简洁清晰”。

    要做到简洁清晰,首先要做的是“简短”。标准的收件箱显示的邮件标题大概是60个字符,而手机最多只显示25-30个字符,所以邮件的标题最好控制在10个字以内,才能够让收件人对你的邮件主题一目了然。

    其次,要做的就是“清晰”,不要写太多的“废话”,同时遵行一事一件原则,一封邮件只针对一件事情进行阐述,这样才能够提纲挈领地写出整个邮件需要表达的中心思想。

    最后,给大家介绍两种常见的邮件标题参考格式。第一种是常规的“事项+文体”格式,第二种是“关键字+日期”格式。这两种方式都可以让你的邮件标题满足“简洁清晰”的原则,让收件人对你的邮件主题一目了然,同时更加方便你后期对邮件进行查找和检索。

    需要补充的一点是,有时候由于邮件需要多层处理,就会出现这样的邮件标题《Re:Re:Re:Re:XXX部门月度会议总结》,这样的标题很显然非常累赘,严重违背了我们之前提到的“简单清晰”的原则。在这种情况下,建议大家最多保留两个“Re”,在必要的时候也可以更改邮件主题为《XXX事项的回复》或者《回复/XXX事项/时间》。

    03 尾声

    以上,就是关于邮件标题的相关内容,前面说过“正文如身体,标题如脸面”,一个好的邮件标题可以帮助我们叩开收件人的门,让收件人对我们有一个好的职业印象,而邮件的正文才是一封邮件的核心表达,猫猫将会在后面的文章中为大家分享。

    文    字丨猫猫

    知识卡片丨猫猫


    作者介绍:猫猫,007全民写作推广大使,英国博赞思维导图注册管理师,手账爱好者,坚持日计划日复盘500天,阅读践行者,希望通过自己的不断分享,与更多的小伙伴一起成为更好的自己。

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