工作中，如何写出“让人心潮澎湃，语言礼貌，郑重其事的邮件”？

标题中的话题，是我曾经给新员工培训时的内容之一。

前天，有个朋友又询问起如何写工作邮件，现把总结整理出来。

写邮件也是职场中交流和写作的“基本”。能直接反映一个人的做事能力。

工作中，如何写出“让人心潮澎湃，语言礼貌，郑重其事的邮件”？

从身边发生的真实例子说起。

我领导有个朋友叫Z先生，

Z先生跑来拜托我，想通过我邀请到某著名作家，做个采访。

彼时，我跟作家见过两次面，还没有构建出信任关系。

由于受到我领导的特别关照，要极力促成这件事。

虽然说现在工作中用微信或是电话更便捷，但为了郑重，我决定写一封拜托邮件给作家。

一是表达诚意，二是方便对方随时查询信息。

然后再用微信进行及时性的沟通。

职场多年来，我自己也收到过各种委托需要出力的邮件，有的邮件让人觉得很用心，有的邮件就毫无顾忌。

读这两种邮件的不同感受，也决定了我对此次合作的第一印象。

将心比心地“站在读邮件的人立场考虑问题”是写邮件的大提前。

要让被邀请人感受到“重视”和“尊重”。

才能起到积极促进合作的作用。

那么具体来说，“让人心潮澎湃，语言礼貌，郑重其事的邮件”究竟是怎样的邮件呢？

仅限于工作委托这种场景下，我认为有四点很重要。

1.明确传达自己究竟是干什么的。

2.向对方传递不委托其他人，而专门拜托你的理由。

3.可供选择的重要信息（时间、地点等）范围。

4.相关附件资料。并将附件中的资料概括后重要信息（框架）简单几句例举在正文中。

【例句1】

某某老师：

你好。

请允许我再次和您联系。

我是“”某某部的某某某。

我拜读过==老师上周出版的新书，深受感动。

因此我想以介绍==老师做为第一人进行采访，也是推介您新书的机会之一。

是以香港书店圈为中心，月视频访谈达100万的自媒体，每月向读者推荐海内外著名作家及其著作。已举办文化活动讲座460场。

策划的暂时标题为“#######”。给您附上策划书，请您查阅。

如果您能接受，我再请“”的负责人与您协商采访的具体日期。

PS:附上，曾经邀请的作家名单和访谈视频链接，供参考。

抱歉百忙之中打扰您，拜托您考虑，盼复。

后来，终于促成了这次采访，双方都对我表示感谢。

当然，我也收到过以下的邮件。

【例句2】

标题是：谈合作

内文是：您好！请问你们这边的粉丝量是多少？费用大概多少钱？您边边可以加我都QQ，谢谢！

感受一下，当收到不认识的对象发给我的【例句2】这样邮件时（居然还有不通的语句），我不会积极地与其联络。

我会看作是“不会工作的人”。由一件事可以推测一切。

但令人吃惊的是写这样邮件的人却很多，每天我会收到十几封。

虽然，有人认为写邮件这件事不是大事，但是，写一封清晰、简练的邮件这件小事背后是“凡是经我手做的事，都要用心”，“努力的构建彼此的信任关系”，“养成细心注意的习惯”的做事态度。而且，透过邮件，会让别人感受到态度，也会大大提高成功合作机率。

由此，写出让“让人心潮澎湃，语言礼貌，郑重其事的邮件”也是有“套路”可循得哟。