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2020-03-25

2020-03-25

作者: 沐一一 | 来源:发表于2020-03-25 21:20 被阅读0次

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【本日作业】主题:准确明白上司的指示

【片段来源】《非暴力沟通》  林思诚 编译( 第六章 准确明白上司的指示 P078-P080)

【R:阅读原文】见图片

【I:用自己的话重述原文】

What:职场中与上司的关系不仅取决于工作表现,还取决于日常的情况交流。能够准确明白上司的指令与命令并有效回应是建立良好关系的基础。

Why:明确指令,积极回复,建立良好的沟通模式,达到事半功倍的效果。

How:

一是以饱满的精神积极回复,如,接到命令痛快而精神饱满的说“是”、“好的”、“没问题”等。

二是不要轻易打断领导的话,冒然打断对方说话会扰乱领导思路,让其很尴尬。

三是用肯定话语及肢体语言予以回复,让上司知道你已清楚他的意思;

四是若确实存在困难,恰当说明原因,如“实在对不起”,并陈述理由。

五是委婉阐述自己意见,如“经理,你的想法我能了解,但我认为这样做可能会更好一点。”

Where:职场中与上司的交流中。

【A1:描述自己的相关经验】

这两天的新项目上线,领导在另一市,不熟悉实地情况,所以很多问题需要通过电话沟通。今天领导告诉我一楼闸机设计图纸出来后发给他,我说“我觉得安装闸机意义不大,因为已经设置了电梯梯控。而且电梯安装梯控要经过相关部门审批才可增设”。领导忽然很生气,说“我不要你觉得你觉得,你要按我的意思去做,我是你的领导......”劈头盖脸一顿训。

(反思)针对领导的工作安排我没能做到积极回复,而是质疑其决定,导致领导非常不满。我当时应该痛快地说,“好的,没有问题”。针对存在的权限受限问题,我不应该说增设梯控的困难,应该换一种方式说,“安装师傅反馈增设梯控可能需要相关部门批准,后续还得领导予以协调”,以积极的态度面对问题,避免领导认为我在推诿。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:未来半个月内接听领导命令时注意调整说话方式,因为是电话沟通,所以重点运用一、二、四、五四技巧。

行动:

一是面对领导安排,积极响应,痛快的予以答复,说“好的”、“没问题”等。

二是接听电话过程中耐心听其安排,对其不标准的普通话,及时记录并整理思绪,积极反馈。

三是针对确实存在的困难,用恰当的语言反馈,争取其支持,如“我一直在积极协调,但是**方面可能还得您出面协调一下”。

四是委婉陈述自己的意见,避免“我认为”、“我觉得”的口头语。

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