要推进一个非常重要新项目，美国老板叫我拟定一个PPT，拿出来跟美国相关部门老板谈，因为务必他们同意才能进行。最重要的是，我还得跟中国的老板商讨过才敢发送。上升到总部高层的材料，一个用词，还是一个数据，都可能让人挑战你。
这个任务还是在跟同事晚上在外打羽毛球时开的电话会议。美国是白天。定于后天交货，一回家我就在思考这个PPT。从何入手？还毫无头绪。
在网上找了很多相关的内容，尝试把他们像珍珠一样串联起来。除了内容，还有很重要的是英文的表达。有没可能能用另一语言表达出来，也是个很大挑战。
（1）内容
这个PPT为了表达什么？对方立场关注点有哪些？对运营部门来说，这个项目是什么东东？能给他们带来什么价值？对部门运作的有没影响？有没成本的影响？投入成本与价值对比如何？
……
问了自己好多这样的问题，渐渐，PPT的线索骨架给整理出来了。然后在各自的骨架填充肉。
（2）形式
文字？图表？用什么分析工具？细节到字体的选择，大小，颜色的选择…颜色一般我遵循艺术颜色原则：同一页不超过3种。
图表，要看你表达的意向，如果是不同时期的数据，最好用柱状图。如果是看百分比大小，最好是饼状图。
文字，建议最好不要太大，不然显得很突兀。有次一个经理发来的邮件，字体像放大镜，比一般人的都大几倍。我一般喜欢选Arial 12，10。也是看个人喜好。
分析工具，特别是比较时，我喜欢用SWORT工具。
（3）表达
如果不是确定的数据和消息，一定不能随便写。自圆其说的表达很重要。
曾经一次，我在报告中写了，这个项目成本会在15万以内，谁知意料之外还有些特殊情况没考虑在内。然后，没有然后，挨批呗…
自圆其说的表达，比如，这个项目在管理方面提升效率，市场一般在8—20%。
有技巧的范围很重要。
辛苦做了5页的PPT，因为上升到高层，中国老板非常紧张，还开了专门会议，5个管理层讨论，再修改，再检查，才递交。
报告到了不同层级，重要性和敏感度决定了一切。有技巧地写报告也是一门技能。
职场碎碎念（6）—五页PPT，历时2天，5人修改
网友评论