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“云上”三件套

“云上”三件套

作者: TobePerfect | 来源:发表于2018-07-25 19:50 被阅读0次

        工作中最常听到同事抱怨的几件事是:“密码忘了!”,“文件丢了!”,“文档没保存!”。我会给他一个白眼说,“为什么不用云?”什么?你不懂什么是云?看看百度百科的解释:

    云是指你作为接受服务的对象,是云端,不管你在何时何地,都能享受云计算提供的服务。

        在互联网+时代不会使用“云”和买个手机不会上网差不到哪儿去。当然云服务涵盖范围很广,以至于亚马逊,阿里巴巴,微软都把提供云服务作为自己企业的未来重要的增长点。我要讲的只是与我们日常生活最息息相关的三项云服务。

    一、云密码服务——lastPass

        生活中常用的网站太多,大多网站只有注册后才能享受更多的服务。可如何保存密码呢?我看到身边好多人的做法是所有网站只用一个密码。可是有没有想过一旦黑客攻陷了一个网站,你的网上全部信息就沦陷了。当然也有人连一个密码也容易忘,所以就有了最常用的密码列表。

    黑客列出的最常用密码

        当然有人得意自己从没用过上面的密码,因为他的密码是拼音加生日!哈哈,是不是背心一阵发凉?这是第二大类高危密码。

        该进入正题了。是的,你需要一款安全的云密码服务(购物网站的节奏!)。我个人推荐LastPass。这是一款国外的云密码服务软件,注册账号后,你只需要记住一个主密码,然后把各种网站注册,密码生成等任务都交给它。当你重新登陆注册过的网站,账号密码自动填写。是不是很轻松?

    这样的密码估计黑客想破脑袋也无能为力吧

        最方便的是,它是云上服务,到任何一台电脑或手机,登陆自己的账号,账号密码就来了。当然在别人的电脑使用,不要忘了结束时退出自己的账号。

    二、云笔记服务——印象笔记

        手机看到好文章怎么保存?微信朋友圈好文章隔几天找不到怎么办?网页文章不让复制怎么办?有了印象笔记,这些都不是事。

        印象笔记原名evernote,它为了符合国内管理的需要单独推出的版本。印象笔记用法众多,有网友总结了77项用法,我不一一列举,只说几个我特别喜欢的功能。

        1. 剪藏文章。在浏览器中安装印象笔记插件,随时随地点一下大象图标。文章就永久保存在你的云端账户了。

    网页保存界面

        存网页,存段落,存图片,就这么任性,随心所欲。在手机端,可以通过分享随时保存资源。

        2. 全文检索。保存的文章太多,找不到也是徒劳。印象笔记提供了非常好用的检索功能。首先,它会智能对文章分类保存。其次,它提供了强大的检索功能。不仅是文字,表格,pdf,连图片中文字也能检索(需要升级高级版)。同时,如果浏览器安装了印象笔记插件,在网页搜索时,也会同步搜索你的资料库,减少网上大海捞针的痛苦。

    网页图片原图 检索的关键词是“活动”,连网页图片中的活动也被标注了

        3. 清单,日程管理功能。外出旅行如果害怕忘了东西,列个清单加上提醒,完美搞定。

    清单管理

        4. 拍照、手写与录音。印象笔记号称有最智能的拍照服务。简单地讲,拍一个名片,它会识别添加到通讯录,拍一篇文档,它会自动识别文字……在加上手写、录音功能,简直就是记者工具箱了。

        5. 协同办公。把自己的笔记分享给别人,就可以实现协同工作。类似与下面讲的共享文档。

        6. 文档演示。把ppt的活也抢了。发言提纲,工作思路一键演示。

        其实国内的有道云笔记等等也不错,都是可以试试的。

    三、云文档——腾讯文档

        云时代最蠢的事差不多就是把一个表格发个十几个人填写,然后再一个个粘贴复制合并。为什么不用共享文档呢?其实最完美的共享文档是office365或Google Docs,但是因为一些国情的需要,都用得不太顺畅,于是最好用的就是腾讯文档了。

        腾讯文档一开始只限TIM使用,现在可能是腾讯看到了共享文档巨大的市场,在QQ、微信中都能完美使用。具体怎么用?很简单,你可以自建文档,或者导入在office中完成的文档,设置好权限,分享链接,共享文档就开始工作了。

    一个链接搞定协作

        当然前面讲的填表只是共享文档最初级的运用,协作交流、在线决策才是其运用的精华。

        其实好用的云端服务还有很多很多。用好云端,你才算站在了互联网+的风口。

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