不合理的工作计划是最大的效率杀手。
如果你是一个入职不久的新人，一定会遇到这个问题：同样的工作量，你总比老员工慢太多，人家都下班了，你还忙得焦头烂额。
你可能会说，老员工是熟手，做起来当然快。这话没毛病，新人经验不足，做起来的确会慢点，不过我要说的是，熟练程度只是一方面，你和老员工还有另一个差距，那就是对工作节奏的把握，说通俗点就是为工作制定合理的计划。
制定计划，你肯定再熟悉不过了，从学习计划、健身计划、旅行计划等生活中方方面面的计划，再到入职后上司让你写的工作计划、项目计划等，可以说你制定了无数个计划，但是你回头想想，这么多计划，有多少是完全达成了？多少执行到一半就夭折了？还有多少压根就是一张废纸？
我和很多朋友聊过如何做计划，我们都有感悟：计划人人都做过，但达成的计划太少，一个计划成功与否，执行力是关键，但计划是否合理，也很重要，很多计划完不成，多半是因为它本身就不合理。
在职场上，学会制定合理的工作计划，能够有效提高工作效率，大多数公司的入职培训中都会涉及到这一块，但是据我的观察，绝大多数新人是在走过很多弯路、掉过很多坑之后，才慢慢意识到制定工作计划的重要性。
当然也有不少新人尝试去制定工作计划，效果却不理想。你可能看过很多大V分享的方法、套路，甚至买过书籍报过课程，这些五花八门的方法看起来牛逼哄哄，还自带一堆高端的名词，但实际操作起来复杂繁琐，未必能给你带来实际帮助。
当我意识到制定工作计划的重要性，也寻找了很多大V的方法套路，还买了一些书籍和课程，看起来一套一套的很厉害，但实践起来困难重重，索性弃了，自己去摸索。
插一句题外话，现在市面上很花哨很复杂的方法论，有太多都是闭门造车的产物，从逻辑上看没问题，但实践起来效果往往不理想，千万别花冤枉钱。
我喜欢简单粗暴的方法，相信你也一样，光是工作本身就让你头大，还去折腾那些花里胡哨的方法，还嫌不够烦吗？
我尝试过很多方法，也摸索了一段时间，总结出一套很简单的方法，只花五分钟就可以做好日计划或者周计划。这个方法简单粗暴，没有花哨的东西，可以说回归了本质，总结起来只有9个字：做什么、何时做、怎么做。
嗯，就是这么简单。
先看第一个步骤，做什么。
拿出一张纸一支笔，把所有的工作内容准确清晰地列出来。注意，一定要准确清晰地表述一件事情，具体做什么，达成什么结果。
举个例子，很多人可能会写“拜访客户”，但这很明显不是一项明确具体的工作，拜访几个客户？拜访哪些客户？达成什么结果？这些都模糊不清，需要表述清楚。
全部列出来后，按照“重要程度”和“紧急程度”进行排序分类，这样可以分为四类，重要且紧急的事情优先级最高，不重要且不紧急的事情排最后，这个毋庸置疑。
问题是“重要不紧急”和“紧急不重要”哪个优先级最高？如果你学习过“四象限法则”，一定会有人告诉你，先做重要的事情，“紧急不重要”的事情交给其他人做，这样安排最合理。
这个方法是不是看起来很机智？那么问题来了，作为一个初入职场的小白，你有下属帮你做工作上的事情吗？大多数新人只能靠自己处理所有工作内容，而且有时候还得帮上司做做“紧急不重要”的事情，所以这种处理方法对新人不合适。
和那些大V的建议相反，我的建议是先做紧急的事情，重要不紧急的事情再去做，看起来似乎很荒谬，但回到现实中来，作为一个新人，特别是还没转正的新人，现在最重要的事情就是尽快步入正轨，如果紧急的事情不尽快处理，一旦出现工作上的失误，会给职场生涯发展造成不利影响。
列出所有工作内容，排好顺序后就可以进入第二步了。
第二步，何时做。
有些工作要在特定时间做，直接安排在特定时间段即可，有些工作随时可以做，你可以按照之前的排序一件一件去处理。
对新人来说，每件事情耗费的时间是很难估算的，时间安排充裕一点，再结合工作经验不断调整，最终找到自己的节奏。
建议你时间不要安排的太满，预留一段时间间隙，以防上一件工作还没结束，下一项工作的时间就到了，导致计划被打乱。此外，有一些工作无法确定时间，工作上还会有突发情况等，有了这些预留的时间间隙，就可以灵活调整安排。
时间安排好之后就不要随意变动，当然也不能像机器人一样太死板，你要试着学会灵活调整时间。
第三步，如何做。
最后一步就是写下具体方法了，想清楚这几个问题：
完成一项工作需要什么资源和工具？
如何获取这些资源和工具？
工作内容如何具体展开？
哪些地方容易出现失误、如何补救？
上面这些问题的答案需要你平时多反思多积累，甚至去请教其他同事，工作时间久了，不仅可以帮你制定出更科学合理的工作计划，而且能够加速提升你的工作能力。
到这里，一个完整的计划就已经制定完毕，我承认这个计划还不够完美，但作为职场新人的日计划甚至周计划还是够用的，而且简单粗暴易上手，非常适合新人。
工作计划不是纸上谈兵，而是你对工作节奏的把握，这需要你在工作中不断摸索调整，不要迷信大神们的花式方法论，工作久了你会发现，最原始、最简单的方法往往才是最有效的。
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