对接通知
与客方对接，明确参加领导（如果对对方领导不了解，初步搜索领导基本信息）、参加人数、行程主题，按照要求排定行程（是否就餐）
制定方案（含参观地点简单介绍），送审本单位领导，反馈客方联系人
通知相关单位，注意明确对方要做的事情，尤其是会议地点
接待前一天
根据参加人数租车（跟司机交代接待行程），商定本单位集中出发时间，本单位人员通知到位（集中乘车时间、地点）
提前告知客方等待地点定位，问清楚客方车辆颜色、车牌，方便等候，高速路口不下车迎候、接到即走
安排好车辆停放，有门禁的参观地点，打好招呼，做好车辆进入的提前告知
有座谈交流的：通知时要提出时间控制要求
会场照片（了解会场基本情况）、会标、席卡摆放（有些不发言的单位，可以考虑往后放）、资料发放（发言顺序、提前五分钟、个别晚到单位就不管了）、参会人员名单、参会人员联系方式（提前十分钟确认到会）
安排工作餐（人数，如果分桌，要安排到具体桌）
接待当天
一方对接的情况，提前10分钟到指定地点；二方对接的情况下，提前20分钟到指定地点
根据方案安排，流程时间把控，做好介绍人员提醒；做好会议发言人员时间提醒；就餐提醒
工作餐：座次右为尊；可以安排位餐菜品，控制时间（50分钟左右），先上汤盅、凉菜，到齐走热菜，30分钟可以上主食和水果；提醒司机就餐；提前安排好引导人员
菜品：3开胃小菜、1汤、6荤（荤素搭配为宜）、1甜点、1主食、1水果
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