不少人都会觉得计划赶不上变化,而且计划浪费时间还过于机械,每次计划都看起来很“完美”,但执行起来就会暴露出很多问题,遇到这种问题怎么办呢?
这应该是很多朋友共同的困惑,我本身也曾深受这个问题困扰。计划这件事,坚持过,也曾放弃过。
坚持的时候可能没有太多感悟,反而是放弃的那段时间,让我彻底认识到计划的重要性。
苏格拉底曾说:“不经过检视的人生是不值得过的”,套用这句话,我想说一句:“没有计划的人生也是不值得过的。”
不少人都会觉得计划赶不上变化,而且计划浪费时间还过于机械,何不干脆活得随心随性一点,就让命运来安排这一切就好了。
艾力说过:没有什么是比认命更自暴自弃、更可悲的借口。不努力就不努力,别把什么都怪罪到命运,这个锅,命运不背。
其实很多人都有做计划的习惯,我也不例外。每天都会坚持做计划清单,遵循二八原则把事情按照重要性原则分类排序,优先完成具有挑战性或者重要性的工作。
每次计划都看起来很“完美”,但执行起来就会暴露出很多问题,那些计划外的事情总是让自己措手不及,所以,就开始产生放弃计划的念头了。
这中间,其实就犯了3个错误。
1、认为计划不可调整
认为计划一旦制定就得严格遵循,稍有违背就意味着计划失败。实则不然,计划如同大纲,只是给了我们目标和方向,同时也需要与时俱进,不断地优化调整,最好的做法就是一手铅字,一手橡皮。
计划要有弹性,计划不是死标准,我们计划完成的衡量标准也不是死的,只要在某个区间范围内就可以。
2、觉得做计划浪费时间
大家可能都会认为每天做计划不是在浪费时间吗?针对这个问题我记录了自己近一周早起做计划的时间用量,以及每天睡前花在记录和反思感悟的时间,统计的结果是每天花费15分钟。比起无计划下的浪费,这15分钟绝对是性价比最高的时间投资。
日计划15分钟可以搞定,但一个周计划和年计划就需要更久的时间梳理,而且也会随着时间做更改,如果仓促,那很可能,你明年的计划不过就是今年未完成的去年已经列好的目标。那我们的年计划便会陷入一个机械的重复,除了一时的打鸡血,长期带给我们的帮助实在有限。
3、忽视了执行的重要性
计划的目标是为了更好的为执行服务,但又有多少人沉迷于计划的完善,却忘了要付诸于行动。
行动很难,向上的过程很难,第一步更难,但是,吃得苦中苦,方为人上人,正是你吃了别人吃不了的苦,你成为了更好的自己,也超越了一帮人,正是因为你坚持了下来,所以你取得了更多的成绩。
当你认识到这点时,你会发现,抛开不可控的因素,向上的过程原来如此简单,就是咬牙坚持。
那么为什么要做计划,当然是因为它对我们有所帮助。仔细想想我把做计划带给我的好处归纳成三类。
1、让未来变得可预期
因为做计划,我们在大脑中过了一遍未来的事情,针对可能发生的事情,有了一定的心理准备。
迷茫大概类似于大雾中行走,隐约看得见远处的光亮,却不知在走过去的途中是否会一脚踏空,落进缺了盖子的下水道。于是亦步亦趋,反复衡量;或者索性大路朝天,走了再说。
而做计划就如同把眼睛眯了一条缝,偷偷的窥探着未来,又如同浓雾中行走的我们打开了一束强光,照亮我们前行的路。
2、做计划可以释放焦虑
以前自己晚上总失眠,一躺下来脑子就忍不住想事,明天得去干嘛干嘛,事情很碎很杂,想到要办的事情越多就越焦虑,越睡不着,最终形成恶性循环。
而结果证明,第二天总是会忘记一些。这时候我便制定任务清单,晚上睡前写下待办清单,之后就告诉自己现在该做的能做的就是睡觉,我已经把第二天要做的事情写了下来,现在我不应该再为此烦恼焦虑。
3、做计划可以潜意识对自己有所督促,提高效率
有一本书叫做《帕金森定律》,根据帕金森的调查发现:同样一个人做同一件事所耗费的时间差别也是巨大的。
我们可以10分钟看完一份报纸,也可以看半天。如果时间充裕,人们就会不自觉放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
这个时候,如果我们有计划清单,并有效预估了完成时间的话,有一个人为的最后期限就会督促制定者去完成,进而提高效率。
没有落实的计划如同放在书架上的书,不行动,不翻开阅读终究是空中楼阁,海市蜃楼,中看不中用。计划要做,行动也不能缺少。愿你我都可以做一个行动派,成为更好的自己。
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