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用系统来工作 萨姆·卡彭特

用系统来工作 萨姆·卡彭特

作者: 灰气球 | 来源:发表于2022-07-23 13:48 被阅读0次

在经营了15年死气沉沉的生意之后,萨姆卡彭特开发出一套简单实用的方法,将每周工作时间从80小时压缩至仅仅2小时——而收入增加20倍。在《用系统来工作》一书中,卡彭特讲解了一种深刻原理和一套简洁步骤,一步步扭转他的事业和生活,获得了他想要的结果。一旦你获得这种新视角,你也会轻松获得成功和安闲。你可以继续做自己一直做的事情,继续得到平庸的、毫无满足感的结果;或者,你将你的生意或者部门转化成一架精密、能自动运转的机器,获得你一直想要的宁静与自由。

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书摘

如果我有八小时去砍一棵树,我会先花六小时磨斧子。——亚伯拉罕·林肯


在广义上来说,在活出充实积极的人生方面,有两种心理学方法。第一种认为过去的事和思维决定今天的幸福。这种观点认为,我们是逆境的受害者,只有正视并除去根植在我们心中的心理阴影,我们才有可能安心。这是弗洛伊德的观点。第二种是认知法,认为今天我们滋养自己的想法是最重要的,过去的事情就过去了,永远过去了,除非我们硬要把它们拽回眼前。


混乱中求简单。无序中求和谐。——阿尔伯特·爱因斯坦


整治任何复杂事物都需要一次一个步骤、一次一个部件地进行——绝非是整体做法。


对于身体和精神,没有什么比长期睡眠不足危害更大的了。


黎明之前最黑暗。——索杰纳·特鲁斯(1797-1883,美国非洲裔福音传教士,废奴和女权主义倡导者)


在工作中,持久性维护需要做以下几方面工作:第一,制定描述系统如何运作的文本;第二,确保责任方遵从文件中描述的步骤。


创建高效的子系统是为了使主系统更有效率。


领导者的任务是保证机器齿轮以最高效率运转。


每一个员工,包括我在内,都要有替代者,随时准备在必要的时候立即顶上。


我在努力解放你的思想,但我只能给你开门。你必须自己走出去。——墨菲斯(劳伦斯·菲什伯恩饰),电影《黑客帝国》(华纳兄弟影业,1999年)


有些人活在梦里,有些人面对现实,还有些人将梦想变为现实。——道格拉斯·埃弗雷特


自由的世界里有大量机会让人安身立命。一个人有无限的选择,可以获取成功而不必越界。


管理在系统之内起作用,领导力在系统之上起作用。——史蒂芬·柯维


用系统来工作的要点总结如下:
1.获得思维模式;将基本视角深入内心,突然开窍。
2.确定并描述你的生意、职业与生活目标。简述你实现目标的大致方法。这是你的战略目标。
3.制定一套决策指导方针作为你的经营总则。
4.确定改进的具体过程,包括已有和新建系统,准备淘汰其他系统。首先解决问题最大的系统。
5.剖析每个系统的最基本组成部分。把你的生意或职业中的每个系统写在纸上,以线性步骤或叙述进行格式描述。
6.每次解决一个系统,尽量简化,提高各步骤的效率。必要时改变顺序或增删步骤,完善每个系统。
7.作为系统改进过程的必要组成部分,记录每个过程,形成一套工作程序以确保连续性。
8.让新工作程序发挥作用,定期检查,必要时调整。今后,这将是你花费时间最多的地方。


我不想成为环境的产物,我想让环境成为我的产物。——弗兰克·科斯特洛(杰克·尼克尔森饰),电影《无间行者》(华纳兄弟影业,2006年)


双眼紧盯道路,双手紧握方向盘……——歌曲《路边店蓝调》,“大门”乐队创作表演(Elektra/Asylum唱片,1970年)


无文本记录的循环可持续系统的完成质量,会随时间、天气或执行人的心情而变。


制定工作程序的四个关键点
关键点一:制定一个正式的“自下而上”的共同期望值
关键点二:为设计、制造和执行循环可持续程序,每次过程发生时都执行最佳解决方案。
关键点三:程序文件不只限于明显的困难领域。它适用于所有内部系统。
关键点四:为旁人制定你的工作程序。这意味着,连那些根本不为你工作的人都能执行该程序。


员工的首要职责就是精确按照文本执行程序,没有商量余地,必须严格遵行。


立刻认真执行的好计划,比下周再执行的完美计划有效得多。——乔治·巴顿将军


刻意制造的而非要求的精确性,往往导致浪费。


我的航行目标不是在个别比赛中昙花一现,而是长期保持一贯水准。——丹尼斯·科纳(美国帆船运动员,美洲杯帆船赛冠军)


你的沟通质量决定你的生活质量。——安东尼·罗宾斯(美国成功学家)


千万不要在背后说人坏话。这是低级行为,任何有教养的员工、客户或亲人,都会看不起你。如果情况合适,就在人前说好话。


据我观察,大多数人是在别人浪费时间的时候超过他们的。——亨利·福特(1863-1947,福特汽车公司创始人)


禅宗格言有云:“开悟之前,砍柴,挑水。开悟之后,砍柴,挑水。”


混乱是我们对尚不明了的秩序的描述。——亨利·米勒(1891-1980,美国作家)

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