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好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!

好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!

作者: 宇宽时间管理 | 来源:发表于2021-10-11 02:56 被阅读0次

谈到时间管理,很多人想到的首先想到的是怎么“做多点,做快点”,怎么样更多压榨自己的时间,把每件事做完。

很多人喜欢用到的时间管理方法:用一个井井有条整整齐齐的日历表来管理时间,早上07:00-08:00起床洗漱,08:00-08:30通勤,08:30-09:00晨会。。。

但这样干巴巴的计划更像是排课程表,把每一分钟都安排得满满当当,甚至挤掉自己的睡眠时间。没有空闲,绝对自律。

但实际情况是,挤掉睡眠休息时间不单会让你秃头,黑眼圈。每天看上去很忙,但效率低得可怜,别人一个小时能干完的活,你需要3个小时。

同时每天会有大量的突发事情在干扰着你,计划赶不上变化,重要的事情被拖延,不成要的事情消耗了大量时间。

时间管理的意义在于效果,而非忙活。今天我们讲讲如何不打鸡血,不软瓜强扭,舒舒服服做好时间管理。

时间管理的4D法则:Do,Delay, Delete,Delegate

可以在每天早上工作或者学习前,先把所有的待办事项列举出来,标出每一件事的优先级,将所有事务按照重要紧急四象限进行划分。

针对你列出的每一件事,你有四种选择:

执行Do

首先处理计划表中优先级更高的任务。当你做好了准备去处理它,无论打开邮件,微信,尽量第一时间进行处理,因为下次再点开,又会浪费多读一遍的时间!

推迟Delay

好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!不是说你做的事情越多越好,把自己累得团团转,一个工作接着另一个工作,你的精力迟早会被耗尽。

针对非重要非紧急的事,能推迟就推迟,因为它们不产出任何价值,为更重要的事情腾出时间块。

重要的不是做什么,而是不做什么!学会做减法,极致的专注,极致的聚焦!

删除Delete:

这是一个信息爆炸的年代,内容太多,选择太多。有短视频,有游戏,有国产剧,有娱乐节目。

我见过毫不节制的人,整晚不睡觉,连刷四五集美剧。刚开始觉得很爽很享受,看完后无比空虚,颓废,觉得时间都被浪费了,第二天精力极差,做任何事情都提不起精神。

针对吃喝玩乐的事情,尽可能删除。所谓的自律,就是能够约束自己,有所为,有所不为。节制浪费时间的活动。

当然这里的“尽可能删除“,不是要求你一天就完成”脱胎换骨“的改变,这不现实,也无法坚持,即使你逼迫自己立下这样的flag,两个星期后它也会倒!

你可以尝试循序渐进的方式:今天做了十件浪费时间的事,明天删除一件;今天浪费了5个小时在某款短视频app上,明天删除15分钟。

自律的底层逻辑,应该是持续精进,就是日拱一卒,就是水滴石穿,而非一蹴而就的改变!

委任Delegate:

不要把所有的事情都包揽在自己身上,学会外包,让别人帮你做。

不是说你做的事情越多越好。做一件重要的事情和一件非重要的事情消耗的时间相同,但带给你的回报却是天差地别!

你要学会做减法,转移重复性劳动,抓住最关键,最核心的东西!

针对紧急非重要的事项,可以尽可能委任给他人处理。在你的时间更值钱的情况下,也可以花钱买别人的时间,实现利益最大化。

每个人每天只有86400秒,只是想着怎么样做更多的事,你就会被困住,会秃头,会黑眼圈,会事业衰败,会陷入到低价值的重复劳动。

学会为明天思考,学会时间管理的方法,让时间围着你转,而不是慌慌张张去寻找时间!

文章来源公众号【宇宽时间管理】



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