R:每天都会有大量的信息涌入我们的大脑,如何能够做到清晰、高效的思考呢?由于我常年要到全国各地的企业里讲授课程,所以几乎每周都要在家准备2~3次行李箱。最开始,对于每次带什么东西这件事非常头疼。比如夏天蚊子多应该带上防蚊液、讲课要带上电脑、用手机得带上充电宝、偶尔会有一些酒店没有电熨斗还需要带个旅行电熨斗、住酒店刷预授权得带信用卡、带双运动鞋天气好的时候可以跑跑步………每次绞尽脑汁丰富头脑中的清单,可是经常还是忘记带几样重要的东西,有的时候还带了几样不需要的东西。
如果运用结构思考力,这个问题就轻松多了。每次可以随手拿一张便笺纸,然后开始在上面画出这样的结构。首先,将所有的物品分为三类:①电子用品,②穿戴衣物,③其他—这样的分类可以概括所有用品,没有重叠也没有遗漏。然后,开始在每个项目下,列出所需用品,同样也是从大类到细节。最后,还可以根据重要性,进行选择和修改,删掉并不必要且占空间的物品。此后,每次收拾行李都可以有条不紊,而且基本没有忘记带东西。
I:在很多工作报告中,我们经常会看到关于一个问题从三个方面去阐述,开会的时候,领导经常说,今天有三件事情,有一句网络用语叫做“重要的事情说三遍”,敲门的时候,我们习惯性的敲三下,以示礼貌。3,是一个很神奇的数字。就连我们归类思考,都会用三点去分类,尤其是在工作中汇报工作或者推介产品。
【why】在日常生活和工作中,没有要点的沟通会让听众思路混乱,为了提高工作效率,赢得良好的职场印象,准确清晰的进行归类分组非常重要。三点式归类让我们的沟通和思考都更有效率,有条理。
【预防异议】也许你会好奇,为什么是3呢?首先大脑比较容易记住的是3个项目,再多就会造成一定的压力,尤其是上了年纪的人。其次,3是一种特别稳定的结构,用三个要点支撑一个中心思想,会像三角形一样稳定。最后,分3点这种有意识的训练,是在强化自我的分类思考能力,避免过于分类过于粗糙或者冗余。
【例子】以出门旅行收拾行李为例,首先,我们可以把需要带的物品分为三类,分为电子用品,穿戴衣物和其他三类,然后在每个项目下面列出所需的必要物品,比如说电子类,又可以分为工作用、学习用,生活用,穿戴衣服这个大类,可以再细分为职业装、休闲装和鞋帽搭配,尽可能先按照大类去分享,如果大类已经很具体了,可以列出物品名称。比如说其他类,我们就可以直接列出来钱包、钥匙等。最后,根据行李箱的大小,选择带哪些用品,哪些可以不带。当我们列出来这样的清单时,会一目了然的知道自己需要什么而且基本不会遗漏重要物品。
【how】通过这个例子,我们不难发现,三点式进行归类分组的思考呢,大致分为三步。
首先,将所有的信息或者资源分成三大类。
然后,在三个大类别下面再分三类,也是按照从大类到细节,直到无法再统筹成三类。
最后,根据重要性,进行选择和修改。
【适用边界】这种三点式归类思考法,适用于我们需要对信息进行分析、整理、归类的场合,比如汇报工作,推荐产品,搭建写作框架、自我介绍、整理物品等等。
A1:在去年写年终总结的时候,我就是按照这种写法写的。
首先,在写之前,我先构思一下框架,整个总结大体分为三部分,第一部分先总结过去一年的工作,第二部分,规划明年的工作内容,第三部分,立足本职,展望前景。
然后第一部分又可以分为三部分,先综述完成了哪些项目,再讲述工作中迎难攻坚的故事,最后感谢这一年同事之间的精诚合作。在第二大类明年工作内容中,先改述一下能够完成的工程总量,再具体说明工程项目,最后表一表决心。
最后,开工写总结的时候,会根据具体内容进行相应的调整,选择相应的重点,如果写的过程中发现不太合适,会进行删减和调整。
A2:开始拆书以后,家里的数越来越多,有时候想找一本书明明记得刚看过,就是找不到,所以我打算周末的时候把书分类。
首先,根据自己的喜好和家里书籍的类型,先把书分成三大类,文学小说类,技能提升类,其他类。
然后,在三大类下面在分类。文学小说类下面分为:文学名著类、小说类、哲学宗教类;技能提升类下面可以分为:职场能力提升、家庭关系提升和理财能力提升。剩下的就归属其他类。这些种类分清楚以后,几乎家里的书就可以涵盖全了。
最后,按照分类把书名罗列在相应的分类下,根据自己的需要,在录入的过程中,还可以筛选家里的书,把不想要或者不喜欢的书送人或者在网上出售二手。
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