
工作汇报时,思路不清,别人听不明白要表达的意思;回答提问时,大脑一片空白,说一两句后就忘词。主要是两方面的原因,一是思维没有结构化,二是表达没有结构化。
关于如何结构化思考,请阅读 思维没逻辑?试试结构化思考
本文主要描述如何结构化表达
序言
序言的目的是将要表达的内容和读者已有的知识联系起来,引导读者专注于要表达的话题。
序言包含SCQA四大要素
以讲故事的方式,介绍读者熟悉的“背景”,说明发生了“冲突”,引出读者的“疑问”,给出“答案”。
- S(Situation)背景——由大家都熟悉的情景、事实引入
- C(Complication)冲突——承上启下,推动情节发展
- Q(Question)疑问——怎么办(读者心里)
- A(Answer)回答——我们的解决方案是……
根据场景,SCQA可以按不同的顺序组织,体现不同的表达风格
- 标准式:最常用的
- 开门见山:答案-背景-冲突
我们将[干什么]....仅仅在....以应对 - 突出忧虑:冲突-背景-答案
据我了解...[问题]...因为[背景]...因此.. - 突出信心
我们如何...此项目...但是...所以...
示例
集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目(S),然而在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈(C),如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率(Q)?特设计全方位的创新金融服务支持方案(A)
以结构化方法论述
用中心思想表明观点
使用明确的词汇和语句,抽象、概括每组思想的精华
用形象的语言包装卖点
对组织好的思路以类比、引用和整合的方式进行包装,让读者更容易记忆并接受你的观点。
按逻辑结构组织思路、
常用的论述套路:
- 结论-举例-总结
- 2W1H(What、Why、How)
- 问题-原因-措施-效果
- 做什么-好处
万能模板
在_____的基础上,从_____,_____,_____,N个方面,说明了__________。
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