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小吴从事电信客服工作已有3年。以前她一直觉得这是没什么技术含量的工作,只要坐着接听电话就行,再加上从小家里的老人就总夸她能说会道,所以她对自己胜任这份工作充满了信心。但真正上岗之后,她不但要不停的学习、熟知电信新的政策,还要每天应付形形色色的来电者,特别在近两年新冠疫情爆发后,挑刺、找茬的来电者越来越多,慢慢的她对自己也开始产生了怀疑,她觉得周围的同事都在笑话她没用,觉得别人的工作、生活都顺风顺水,自己就是一个废物。她想辞职,但又担心辞职后也很难找到让自己满意的工作。
倾听要素
切断外界干扰
保持适当距离
身体微微倾向对方
目光注视对方
适时做出应答反应
不随意打断对方
适时释义确保自己理解正确
第一步:听
听逻辑
1.理清脉络
2.分清主客
3.保持中立
听情绪
1.保持敏感
2.关注感受
听需求
用心感受对方背后的需求
听目标
引导对方思考更理性、可行的目标
小吴的情绪:
信心:自己完全可以胜任的工作
失落:和自己的想象完全不同
委屈不满:要不断的学习,承接负面情绪
矛盾纠结:是否要辞职
焦虑:很难找到好工作
羞愧:工作表现不好
第二步:说
有内容的反馈
1.完全没有理解当事人
2.部分理解当事人
3.完全理解当事
有参与的反馈
适度开放自我,有个人情感的参与
有力量的反馈
把有力度的引导转化为细微的遣词造句,用温暖的方式渗透给当事人。
有余地的反馈
表达共情时保持谨慎,未必共情层次越深越好。
对小吴的这些情绪、感受,通过适度的、“有参与的反馈”共情来表达温暖、支持,使她充分的感受到被接纳、被理解。
“你感到很失望、委屈、愤怒……”
“如果换做是我,我也会感到很矛盾。”
“目前工作上面临的这些问题让你觉得很压抑。”
第三步:问
提问用于澄清
对不清楚、含糊的地方发问,从而获得更加精准的信息。
提问用于聚焦
将纷繁复杂的情况聚集到一个需要解决的问题上。
提问用于质询
用中立、开放的态度提问,探寻原因。
提问用于赋能
引导对方发现自身资源,着眼于问题的解决之道。
第四步:答
传授信息的答
给求助者提供解决问题必要的信息或建议。
引起觉察的答
引导和觉察当事人的固有模式,主要包括定势和投射。
引导重构的答
引导当事人用新的视角和思路去看待同一个事物。
❣️ 未完待续~
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