下属在一个客户那边呆了好几年,越来越老油条,跟我和客户说话都很冲,搞得我心情不好,客户关系也比之前难维护了,但是现在人员紧张,又没办法换掉他,不知道该怎么管理这类的下属?
这个问题很考验实战经历呀!单纯地搬出一些理论,恐怕帮不了你。在我有限的工作经历里,我有带领跨部门团队的经历,而且有不少资历比我老很多的老员工。他们各自有从属于自己的职能经理,平时不汇报给我,只有临时做项目时才会聚在一起,
所以:我对他们只有【引领权】,没有【管理权】。
那我就分别说说我对这两个【权】的理解吧。
发挥引领权,就要成为行动领袖
什么叫引领?大家觉得在战场上冲在第一个的小班长,和在指挥室里运筹帷幄的军师,哪一位更像引领者?是的,冲在前面的小班长更像引领者,而军师则更像指挥者。
所以,运用好引领权,首先要做到以身作则。你希望别人做到什么程度,你自己就做到什么程度。营销界有个概念叫做KOL,指某一个领域的意见领袖。比如说到买口红,我们会想到李佳绮。说到读书,我们会想到樊登。
但是,想要引领别人,我觉得做到意见领袖还不够,要做行动领袖。
其次,“老油条”员工,他们在什么情况下会“油”呢?我的经验告诉我:一旦责任没界定清楚,“油”就会发生。所以,我一直会提醒自己的是:不要模棱两可地布置任务,一定要尽可能消除理解偏差。不给“油”滋生的机会。
举个最简单的例子:
如果你只是轻描淡写地说“请尽快把报告发给我”,那么很多时候你等不到报告,或是需要催好几趟。
所以,一般我还会附加这些信息:
1. 工作A和工作B,都需要在你的报告基础上进行,并把负责A和B的同事抄送在邮件里(高调宣布责任归属)
2. 请使用这个模板制作报告(统一报告格式,标准化管理)
3. 把和上一期不同的数据标红并写上备注(减少我的阅读时间)
4. 发邮件(为了留证据,职场生存没办法)
5. 发完邮件口头再说一次(防止对方说:邮件太多了来不及看)
说得简单粗暴一些,你希望他做什么,把每一步都替他拆解好,“把肉嚼烂了喂到嘴里”。
小结一下,做好“引领者”需要的两点:以身作则+减少理解偏差
管理的对象是事,而不是人
再来说【管理权】。当我们在说管理的时候,我们实际上在管什么呢?是事还是人呢?我一直认为:人太复杂了,人是不能被管理的,只能被影响。我们管理的对象是【事】。
所以,我会建议一切从事出发。从问题的描述来看,这位员工已经让客户维护工作变艰难了。
维护客情,是他的本职工作吗?衡量客户关系的标准,能不能量化?
我以前公司运行的质量管理体系里,客户满意度调查是每半年必须要做的一件事,这就是一个很明显的量化指标。除此之外还有一些非量化的动作,比如访谈客户、360度评价等等。
用数据和事实来管理他的工作成果;减少对他态度的期待。
一个没有做过正经上司的人,只能强行回答这么多啦。其余靠聪慧的天成同学在实践中领悟吧?
是谁在生产“老油条”员工?
最后我还想再叨叨两句:我以前在职场也非常看不惯“老油条”们:他们在工作任务面前能躲就躲、在利益面前能捞就捞,嘴皮子还特别利索,推卸责任、避重就轻的话术666.
可是我后来明白一件事:存在即合理。是什么给了老油条们滋生的土壤?除却这个人本身的性格因素以外,公司的制度至少要背一个大锅:
1. 激励是否有效?
2.薪资设置是否合理公平?
3. 公司制度是否鼓励创新?
4. 公司是否真心对待员工?
这些都是重要的外因。环境可以成就一个人,也能摧毁一个人。
所以,才会有《组织行为学》这门应用学科,专注研究怎么提高组织绩效;
所以,才会有高管教练、职场教练这样的角色,激发每个人被遗忘的潜能。
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