设置账簿和记账程序要符合企业生产经营规模和经济业务特点。
一、选择账簿
1.序时账簿(钱为主)
现金日记账和银行存款日记账
2.分类账簿(业务为主)
总账:全部经济业务(三栏式)
明细账:各类经济业务(三栏,多栏)
二、记账程序
1.记账凭证账务处理程序
记账凭证逐笔登记进总账,所以总账很详细,便于查账,但工作量大,适合规模小且业务少的企业。
2.科目汇总表账务处理程序
把记账凭证编制成科目汇总表,可做试算平衡,再根据科目汇总表登记进总账,且减少登记总账工作量,但不能反映账户对应关系,不便于查账,适用于业务较多企业。
3.汇总记账凭证账务处理程序
把记账凭证分类编制成记账凭证汇总表,再登根据记账凭证汇总表登记总账,可减少登记总账工作量,账户对应关系也明确,但编制汇总记账凭证工作量大,且不利于会计核算,适用于规模大业务多的企业。
三、核对项目
1.账证核对
总账、明细账与记账凭证和原始凭证核对。
2.账账核对
总账与各账户,明细账,日记账以及各部门的账核对。
3.账实核对
日记账、明细账与现金存款、货物商品以及债权债务的核对。
四、结账
1.损益类:无余额,结计发生额,本月合计,本年累计。
2.现金存款类:有余额,结计日发生额,月发生额,不需结计年累计。
3.总分类账:不需结计月合计和年累计,只需结计全年发生额,本年合计。
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