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用5W2H框架探究问题的构成要素——群面实战系列四

用5W2H框架探究问题的构成要素——群面实战系列四

作者: EQ阁主 | 来源:发表于2018-11-14 09:14 被阅读13次

    在EQ阁主“这3招帮你快准狠的界定问题——群面实战系列三”一文中,阁主教给各位小伙伴迅速找准问题的三招:也即界定问题的边界、明确问题的构成要素、探究问题的本质。在明确问题的构成要素中,阁主提到在问题构成要素比较复杂的情况下,我们可以用已有的框架来进行分析,这样就可以避免遗漏掉重要的内容,这个框架就是5W2H。

    1.什么是5W2H框架?

    5W2H框架又称为七何框架,它是通过5个W开头的英语单词和2个以H开头的英语单词进行提问,细化问题内容,为进一步解决问题指明方向的常用框架,具体内容如下图所示:

    5W2H框架的具体内容包括:

    (1) what--什么,目的是什么,做什么工作;

    (2) why--为什么,为什么要这么做,原因是什么;

    (3)when--何时,什么时间完成,什么时机合适;

    (4)where--何处,在哪里做,从哪里入手;

    (5) who--谁,谁来完成,谁负责;

     (6)how--怎么做,如何提高工作效率,如何具体实施;

    (7) how much--多少,做到什么程度,质量水平如何,费用及产出如何。

    2.用5W2H框架分析问题构成要素的例子

    下面看这个群面中的策划类问题:

    某公司有4个德国客人来中国做访问考查,请小组的成员为公司的这4位德国客人做一个行程安排,并作出成本预算,不能高出规定的水平。这4位德国客人周四中午11点到北京,周日下午六点半返回德国,在中国停留三天半。

    按照5W2H分解问题的构成要素,要讨论的细节就是:

    WHY——为什么要策划这个安排,目的是什么;

    WHAT——该策划的内容是什么;

    WHEN——客人具体到达航班和离开航班;

    WHERE——准备让他们去哪些地方;

    WHO——安排哪些人陪同、哪些人接待;

    HOW——使用哪些交通工具到达要去的地方;

    HOW MUCH——多少预算。

    后面要做的事情当然就是紧扣这七个问题进行陈述、讨论和总结。有了这个框架帮我们把问题进行细化,既简化了分析过程,也不会遗漏该分析的问题,还不会偏离方向,是不是效率很高呢?

    所以下次再看到问题来了,赶紧用5W2H过一遍,复杂的问题也变得简单了,这就是框架的魅力哦。

    (简书“EQ阁主”、知乎“EQ阁主”和微信公众号“EQ阁”着力解决面向大学生和初入职场人士的软实力提升问题,聚焦于打造职场沟通力、思考力和学习力,欢迎持续关注)

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