001 集中处理事情
将同类的事情集中批量处理,比如说确定一个时间段集中回复邮件和电话,这样可以保证你的思路在一个时间段是相对集中的。
002 事前做好准备
跟客户或者是产品部开会,先想好需要展示哪些资料,需要达到哪些效果,然后在会上充分讨论,而不是临时再去想。
003 计划付诸行动
光有计划是不够的,计划做得再好,不做出实践,也是没用的。
004 记录待办事项
都说“好记性不如烂笔头”,有时候事情太多了难免会忘记,把那些没做的事情一一记录下来,提醒你去办。
005 设定优先级别
哪些事情是重要的,哪些是紧急的,哪些是既重要又紧急的,哪些是既不重要又不紧急的,根据情况设定优先级别来处理。
006 固定的生活习惯
把东西分门别类放好,比如说钥匙放在哪里,遥控器放在哪里,每次使用完都放在指定的地方,这样下次要用的时候就不用到处乱找了。
007 每次只处理一件事情
一次就处理一件事情,把这件事情做好,再去做下一件事情,而不要想着同时处理很多事情,反而每件事情都没做好。
008 告别假忙
你做的任何事情都要有目标性,而不是胡乱去做一些没有任何效用的事情。
009 精力分配
每个人的精力是有限的,将有限的精力更多地分配在能产生最大效益的一些事情上。
010 选择适合自己方式
时间管理的方法很多,经过试验之后选择自己最适合的方式,然后加以运用。
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