之前,网络上有句很火的歌词,说“干活的累死累活,到头来干不过写PPT的”,这虽然是一句吐槽,但是,却也从侧面说明了,PPT在职场中的江湖地位!
做得一手好PPT的确已经成为一些岗位的隐性要求之一!甚至直接影响你的转正、薪酬!
我相信,作为一个职场人,你一定在工作中遇到过这些问题
打开ppt就脑子一片空白?
熬到半夜发现才做了一半?
花了一天的时间找模板,套上内容之后发现变得很丑?
辛辛苦苦做的PPT被领导说太丑,给退了回来?
就像之前在某综艺上自爆“不会做PPT”的张雨绮。忙活了一下午,才在一页PPT上加了两行字。
我想,这大概是很多初学者做PPT的一种状态吧↓↓
要么不知道怎么开始做?要么先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻,而对于真正要展示的内容却是这样的
请问,这跟word有什么区别?
那为什么会这样呢,其实,从一开始你就搞错了制作PPT的逻辑!想要顺利的完成一份PPT,你应该建立一个合理的工作流程。
一、梳理内容
我们在开始制作PPT之前,应该先对内容进行系统、合理的梳理。这里有两种方式供大家参考:
1、用笔在纸上列出大纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,梳理出大概的内容
2、如果你实在不想手写,可以使用思维导图梳理大纲。这里推荐给大家三种思维导图:Xmind、百度脑图以及幕布。
三种工具的功能大同小异,值得一提的是幕布还提供了大纲模式,手机也很方便使用,需要的话可以私信我获取下载链接,有15天的高级版。
二、内容填充
有了大纲之后,我们按照以下几个部分:封面、目录、过渡页、内容页、尾页,把梳理完成的内容填充进去,改放图片放图片,该增加内容增加内容,该删减删减。
三、设计美化
当我们把内容全部完成之后,就是开始美化的过程,这也是让很多人头疼的地方了。
其实,一份合格的PPT并不需要太多花哨的东西,只要遵循着重复、对齐、对比、亲密这四大原则就基本可以做出一份合格的ppt了。
这里再给大家分享几个美化的小经验:
第一个就是背景的选择,一个好的背景起码要满足以下三条标准:好看、干净、契合主题。比如下面的这两组图,第一组的话虽然看着好看,但是背景不够干净,当然,如果有想契合的主题制作起来会很好看,可是对于大多数来人说,处理这样的背景一个不小心就会变得很丑。还不如直接选择第二组这种既简洁又大气的背景呢。
其次是关于字体,如果你不知道使用什么字体的话,建议你直接使用微软雅黑或者思源黑体,这是一个比较中庸的字体,但是,切记,一份PPT不要有超过三种以上的字体!
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