在职场混迹这么久,身边不乏一种人,差不多天天加班,嘴里喊着累这工作没法干了诸如此类,搞的自己很辛苦的样子,但是仔细看看,他的职位不算特别重要,工作也就那些,至于需要天天加班吗?哦对,这种人就是做给领导看的,假装自己很忙,简直就是碧池,切!从上帝视角看下去,这种人假装一天两天容易,假装了一两年着实不容易,啧啧,是什么动力让他们一直这样“假装”下去的?
揭秘
2个小时的工作干了8个小时,做个15分钟,开始偷偷刷刷微博,然后从头开始做,做个30分钟,基友群在聊一个好看的妹子,开始水群,2小时就结束了,午饭时间到,开始吃饭,告诉自己下午一定要把工作做完,回来睡了个半小时的午觉,一身劲,觉得自己灵感大发,把上午的工作全部推倒,重新开始,先理了半个小时思路,觉得自己很棒,要休息下眼睛,去打个开水上个厕所,出来遇见了刚定了下午茶的同事,正好领导也不在,这得上去蹭一波,吃吃聊聊半小时又没了,回来就着自己的思路开始各个击破,20分钟后发现思路似乎不是很通顺,需要借鉴下网上材料,搜索几篇文档,被腾讯新闻弹窗吸引进去了,某某明星劈腿了,果然如自己所料,这大新闻要同步给基友们,又是1小时水群,此时领导发来消息,问工作进度如何,醍醐灌顶,赶紧工作,不过,刚刚做到哪里了,得理一下,此时距离下班还有一个小时,搞不定了,要加班了,哎……我这该死的无处安放的忙碌啊!
这个小故事,说的是你吗?你的低效能也许就是从假装开始,慢慢的你就真的是一个低效能人士了,你所有的忙碌都是碌碌无为,形成习惯,带上标签,你是领导眼中的中庸之人,似乎一直很忙,但是也没啥成果,是同事眼中的心机boy,天天加班就知道做给领导看,把团队氛围都带坏了。
我们今天的主题很明确:——做个高效能人士,学会管理时间。
时间管理的意义
和上面的例子相反,不知道你们身边有没有这样的人,他和常人一样在强压企业工作,但他总是很闲,每晚练半小时钢琴,每周研究一款烘培新产品,每周去两次健身房,还是小红书、知乎的深度用户,经常分享自己的经历经验,热播的电影电视剧综艺他都一集不落的追着,朋友圈也不乏和朋友聚餐,侍养自己的花花草草……总会有人问他,你哪来这么多时间干这么多事?
这就是时间管理的成果。时间管理就是将你的时间与你的目标关联上,让自己高效的处理你的目标事件,合理有效地利用时间,从而管理自己的工作、生活,让时间听话,让生活更丰富。
什么是时间管理
时间管理并不是要把你所有的事情都做完,而是更有效地运用时间。什么事情该做,该在什么时候做,优先级如何等等……让时间听话,受自己控制,这是时间管理的核心。
时间管理矩阵
时间管理矩阵将所有的活动工作分配到4个矩阵上,通过时间管理矩阵,帮你识别你的时间是否花在了有效的活动上。每天早上花10分钟理一下你一天想开展的所有活动,包括工作、生活等等,按照如上图四个种类进行优先级分割:A重要紧急,B重要不紧急,C紧急不重要,D不重要不紧急,接下来给大家分享一款更细化的时间管理矩阵:
时间管理矩阵作者根据自己的优先级将所有活动分配到时间管理矩阵中,除此之外作者针对每项工作给出了计划完成时间,然后针对是否完成做出了反馈,划线是已完成,标色是未完成。这个简单的表格也许只是一个不起眼的习惯,但是呼应了时间管理的几个要点,时间管理矩阵归纳出要事第一,限定时间,让自己在特定时间内完成对应的活动,能促进高度集中精力,有规划有结果,哪些做到了哪些没做到都对自己有个结果反馈,有助于自己下一步更好的做时间管理。
时间管理Tips
时间管理对有的人来说很虚,谁还不能安排自己的时间了。但是能控制好时间,做好时间规划,在单位时间内做更多有效的事情却是一门大学问。下面就分享几条时间管理准则:
01要事第一
《成功人士的七个习惯》描述的第三条就是要事第一,选择当前该做的事情,解决刚需才能保障基础建筑不差。领导给你安排了ABCD四个工作,哪一个最重要,或者领导最关注哪一个最想看到哪个结果,相对于其他三个你当把眼前这个放入要事一,这个例子可能会觉得有点势利;类比到生活中的小事,比如家里没有食材和佐料了,你去了超市,但是一个人能带回去的东西有限,此时也是一个要事第一的选择过程,最缺的是什么,没有它你中午就吃不成午饭的是什么,这个是需要放入要事一,比如鸡精料酒这类佐料就可以放入下次再购买。
02不被干扰时间
设定一段不被干扰的时间,比如30分钟,不看各大聊天软件的闪烁,不看网页弹窗,不和别人聊天,不去上厕所……聚精会神做设定的工作,你会发现这个半小时能带来平时2小时的效能。
03二八法则
将你的时间做一个分割,原始的二八法则是说将时间分成80%和20%,其中80%用来做重要的事情,20%用来做不重要的事情。针对这个,笔者建议根据自己的安排,重要和不重要是感官判断出来的,至于你怎么划分重要和不重要,听从内心就好,至于是二八还是三七,也是随心就好,咱们的终极目的是有效利用时间,要事不落,让生活尽可能丰富,不沉沦到碌碌无为。
04避免接触低效能人士
这个…Emmm,如题,你懂的。
最后,给大家安利一些可以用于时间管理的好物,无关乎广告,如有雷同,那也是英雄所见~略同~~
【软件类】
番茄to do:番茄钟可以设定一段时间,在番茄时间内遵守自己设定的目标内容且专注完成,相当于上文所说的设定不被打扰时间;
奇妙清单:这是一款最近收到的安利品,区分清单类别,生活工作区分开,还可以设置账号流通,比如和女朋友一起开通账号,设置家庭待办,在两个人的账户中均能体现,有助于高效协同合作;
【客户端】有道云笔记:诸如onenote、印象笔记其实也都差不多,个人比较喜欢有道云的文件管理和他推出的Markdown,所以一直用的有道云,然后开展自己的时间管理矩阵;
【硬件】降噪耳机:设置不被打扰时间是真的真的难,降噪耳机你值得拥有~
【软实力】一枚高效能朋友
以上全部,算是一些习惯总结,欢迎各位高效能人士,关注微信公众号“职场有聊”(专注写职场,写有灵魂的故事,过有温度的人生),与我们一起探讨交流,为更高效地工作,更丰富地生活!
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