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尽管去做---无压工作的艺术

尽管去做---无压工作的艺术

作者: 水手0913 | 来源:发表于2018-04-02 22:26 被阅读65次
    尽管去做

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    1、焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。
    2、缺乏洞察力,生活就会拒绝你。无论是擦窗户还是撰写宏篇巨著都是如此。
    3、空手道中用“心静如水”来形容一切就绪的状态。想像把一粒石子投入沉寂无声的池塘中,池塘中的水会有何种反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后又归于平静。池水既不会反应过激,也不会听之任之。
    4、如果你的大脑中空空如也,总是处于一切就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。
    5、任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制住你,事情往往如此。不能处理好自己的电子邮件、员工、项目、未读的杂志、下一步行为的思考、孩子、或者与老板的关系,都可能导致比你预期差得多的结果。很多人对于一些事情,要么给予过分的关注,要么不屑一顾,这仅仅是因为他们无法做到“心静如水”般地行事。
    6、任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。
    7、如果一件事总占据着你的头脑,你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情,都必须置于一个客观可靠的体系中,或者是我称之为“工作篮”的工具之中—必须经常回访并且清理它。
    8、你必须明白你的工作到底是什么。你还必须作出判断:需要采取什么行动来推动工作的发展进程。
    9、一旦决定了需要采取的行动方案,你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。
    10、欢迎参与到“知识工作”的真实经验以及意义深远的运作原则中来。原则是:你对工作投入的思考必须比你认识到的多得多,但是又比你所担心的工作量少得多。就像彼得·德鲁克所描写的那样:“在知识工作中,任务没有被指定,它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么?’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。
    11、要弄清人们工作生活中涌现出的各种事物的真实面目,要决定为此需要采取的种种行动,都将消耗人们大量的气力。因此,许多人都对此产生了抵触情绪。实际上,我们从来没有学过在开始行动之前进行周密的思考。大部分的日常活动(如一家人的吃喝拉撒,照顾孩子)早已被明确地定义出来了,但几乎没有人认为,他们有必要先花些气力屏气凝神地思考一下,明确预期的结果。然而事实上,思考后果是促使希望转化为现实的最为有效的手段之一。
    12、在通常情况下,你对一些事总是念念不忘,这是因为你希望它们当前的状况能有所改善,另外:
    你还没有确切地认定它们的预期结果是什么;
    你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么;
    你还没有把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
    这就是为什么你忘不掉这些事情的原因了。直到你澄清了所有的问题,作出一切必要的决定,并把结果存储到那个系统中去,同时心里十分清楚,需要时你能够随时调用查询这个系统,你的大脑才会放松下来。
    13、我是这样定义“材料”(Stuff)的:任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情,所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。
    14、“材料”在本质上并不是一件坏事。就其本质而言,如果某些事情吸引了我们的注意力,那么,它们往往以“材料”的形式表现出来。但是,一旦“材料”进入到我们的生活和工作中,便需要被定义和解释。
    15、人做一件事的突出问题并不是缺乏时间,问题的关键在于,他们无法断定到底要干些什么,下一步需要采取哪些行动。事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。
    16、无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:(1)收集一切引起我们注意力的事情;(2)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
    (3)组织整理得出的结论;(4)把它们列为我们行动的选择方案;(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。
    17、为了正确地管理这些悬而未决的问题,你需要把这个清单暂时放入一个“存储器”中,直到你能够抽出时间来思考一下它们到底都是一些什么样的问题,你打算怎样解决。然后,你必须定期地清空这些“存储器”,以确保这个收集工具可以随时随地取用。
    18、成功收集的三个必要条件:(1)每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中,而不是在你的大脑里。(2)你应该尽可能地控制收集工具的数量,够用即可。(3)你必须定期地清空这些设备。
    19、在工作中,你会积累大量的相关资料,希望按照主题、话题或者工作名称分别进行归纳管理,“工作”清单仅仅是一个索引。当你着手处理各种各样的工作时,你所需要的一切详情细目、计划、辅助资料都应该分门别类地存放于独立的文件夹中,也可以存入计算机的文件里、笔记本中或者活页文件夹中。
    20、你不必再去追踪任何用不了2分钟时间即可以搞定的工作,也没有必要记录已经告一段落的事情。需要紧追不放的是那些将在某一个特定时间或日期里将要发生的事情(把它们记入你的日程表中);那些处理得越快越好的事情(把它们添加到你的“下一步行动”的清单中);以及所有你等待其他人去办理的事情(把这些填入“等候”目录中去)。
    21、你的日程表上一般标注三种情况:在某一个确切的时间里采取的行动;在某一个确切的日期里采取的行动;在某一个确切的日期里将要获取的信息;
    22、把那些不必立即付诸实施的事情与需要即刻解决的问题区分开来是至关重要的。否则,面对堆积如山的工作,你会逐渐地变得无动于衷,不知道从哪里切入,或者不知道要做些什么。
    23、建立起个人的组织管理系统,拥有一个“工作任务”清单、一个工作日历、“下一步行动”清单和一个“待处理”清单,你大概就别无他求了。
    24、根据你的需要,经常地回顾你的清单,把它们赶出你的大脑。
    25、成功的关键因素:每周查阅,需要做下列事情:(每周坚持做)
    收集和加工处理所有的“材料”。
    回顾和检查你的系统。
    更新各类清单。
    做到清洁、清楚、实时和完整。
    26、大多数人并没有真正拥有一个严丝合缝的完整系统,因此,他们也无法从中收获到实质性的回报,这是因为他们所回顾的事物老是支离破碎。他们总是抱有一种模模糊糊的认识:可能缺了点什么。如果真正切实地推行了这个管理计划,其效果至少可以呈几何数量级激增。你建立的系统越完备,你就越信赖它;你越信赖它,你就越发具有坚持运行这个系统的内在动力。而每周的回顾和查阅即是达到这个目标的关键所在。
    27、轻松自如地控制一切的主要因素是:(1)明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动;(2)把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中,并定期回顾和检查。
    28、我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但不要丢弃任何具有潜在价值的想法
    29、轻松自如地控制一切的主要因素是:(1)明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动;(2)把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中,并定期回顾和检查。
    30、当你着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。
    31、当大脑意识到,在你设定的目标和你目前的状况之间存在着一定的差距,这时它会千方百计地弥补这一差距,以消除这种“认知不协调”,这就是自然式计划法中“如何……”这一阶段的起始点。
    32、选择一项新任务,或者一项使你进退维谷的工作。考虑一下你的目的,想一想你希望得到的结果是什么:你将在物质、金钱、名望或者其他方面获取怎样的收益呢?动动脑筋,看看有什么可行的操作步骤。归纳你的想法,决定下一步的行动方案。
    33、通常,作出一个艰难决策的惟一途径就是,回到目的上来。
    34、获得一个好主意的最佳途径是拥有许多的想法。
    35、你必须准备一个专门的工作空间——在家、在工作场所,如果可能的话,甚至在旅途中。
    36、你可以用白纸开始你的收集工作。信不信由你,在整整一页白纸上只写下一个想法,将会产生令人难以想像的效果。尽管大多数人终将以某种清单形式管理他们随笔写下的东西,但是,如果有一些人坚持采用这种简洁易行的“一张纸一个想法”的办法。无论如何,手头准备一些足够的白纸或者小册子专门用于捕捉突发的奇思妙想,这一点至关重要。
    37、每隔几个月你就会评估一下所有的资料,判断哪些值得继续保存,哪些不是。
    38、当你完成了加工处理工作篮的活动时,你将:
    丢弃你不再需要的一切;
    完成任何用不了2分钟就能搞定的事情;
    把任何可以委托他人处理的事情交代出去;
    为所有需要走过2分钟时间的工作注明提示信息,并分类纳入你的管理系统之中
    根据获取的信息,明确你目前一些较为重要的工作和任务。
    39、行动步骤必须绝对是具体的行动
    40、为了对下一步的行动作决策,你必须首先明确你希望达到的目标。
    41、在极大程度上,每天占据你主要精力的是你的行动清单,以及随时随地钻出来的一切特殊情况。请记住,你无法一口气完成一个计划,你仅仅能够完成所需要的某一阶段的具体行动。
    42、我建议你可以把重要的工作纳入到“工作“清单中,同时在辅助资料中保存各种下属工作。注意:一定要把它们纳入到你每周的回顾检查之中。
    43、你的归档系统应该是一个简洁的数据库,而不是有关你各项行动、工作、重要事宜或者潜在用户提示信息。
    44、每周的回顾检查十分重要,因此,你应该培养起良好的习惯,创造一个适当的环境,运用正确的工具加以支持。一旦建立起一个稳定的舒适的区域,你将不再为强迫自己做什么回顾检查而感到烦恼和忧虑,因为它已经成为你个人做事的标准了。
    45、我建议你一定要持之以恒地保留这样一份行动清单,上面记载的都是一些消耗较少脑力的事情。当你精神疲惫、体力不支时,可以去应付它们。这类事情包括闲时浏览(杂志、文章和目录),把你需要的电话或者地址等通讯资料收录到电脑中,文件夹的整理,笔记本电脑中的资料的备份,甚至仅仅是给花浇浇水。无论任何事,这个琐碎的事早晚都得做。
    46、工作中的6个层次可以参照高度进行考虑:
    5万英尺以上:生活
    4万英尺:3~5年的计划
    3万英尺:1~2年的目标
    2万英尺:责任范围
    1万英尺:当前的工作
    跑道:目前的行动
    47、为了能够对你的生活进行高效的调整,不妨尝试从上至下开启思维:想一想,为什么你存在于这个星球上?弄明白什么样的生活和工作方式最有助于你圆满地履行这个合同?哪种类型的人际关系有助于推动这个方向的进程?目前需要把哪些事情落实到位?采取哪些措施后,才能够启动对上面每一个问题的回答?

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