文 | 大鱼酱 

时间管理的方法

经过前两篇《时间管理真的有用吗（上）》、《时间管理真的有用吗（中）》的简单总结，今天我们来聚焦时间管理的方法。

在谈方法之前，我们先来思考一下时间管理的意义？说真的，一直以来我也没有怎么想清楚，是平衡工作与生活吗？那做这件事我们追求的是什么呢？

突然想起《步步惊心》中说四爷的一句话“行至水穷处，坐看云起时”，我想找到自己的答案了“心静如水”。英文里面有一句谚语“Still water runs deep”,翻译成中文意思是静水流深。确切地说，是在时间的荒野里寻找一份属于自己内心的安静，就是我们常说的掌控感，即“运筹帷幄”的感觉。

下面我把时间管理分收集、分类、执行、复盘四个方面叙述。

第一步：收集

把计划做的事项，依次记录下来。好处在于，清空大脑，减少因担心某些重要事情被遗忘、耽搁而造成心理压力。

什么时候记：想到就随手记下来；

记在哪：建议记在随手就可以找到的地方；

选什么工具：原则是越少越好，最好是多端同步（我用的是滴答清单和印象笔记）；

定期清理：建议每天睡觉前或者早上醒来后清理一次，否则太多的待办清单也是一种压力。

第二步：分类：

下面分日程清单、行动清单、项目清单叙述。

日程清单：有明确时间节点的事情，可以是行动清单、项目清单、未来清单中的某一项或某一个子项；

行动清单：记录每天需要完成的事情（行动是可执行的最小颗粒度），即今日待办；

项目清单：比行动清单复杂得多，通常需要跨部门合作才可以完成的事情。可以把项目分解成若干个任务，任务再分解成若干个行动切需求修改的地方比较多；

未来清单：将来某一天需要做的事情，如可以是一个月以后要做的，这个因人而异。

优先级设定：P1：今日待办；P2：本周待办；P3：下周待办；P4：未来待办。

第三步：执行：

Deadline是第一生产力，而按照完成或者提前完成的关键是保证效率。

保持专注：一次只做一件事，25分钟专注、5分钟休息（视个人情况定），与打扰我们注意力的因素隔离，如关闭手机的消息通知等；

关于打断：执行时，如非必须不要被其他事情打断，有紧急的事情进来可以先记下来；

深入思考：每做一个事情明确要达成的目标，衡量标准，相关干系人、时间节点，及执行环节中难点；

直面困难：执行的时候，为了避免在简单的环节上花过多的时间可以尝试先做最难的部分；

时间黑洞：执行环节需要提前做好准备工作的，可以准备工作作为一个行动单元进行，避免搜集资料、切换注意力浪费时间；

适当奖励：每做完一件事情，及时划掉，每天的行动清单完成率达80%可以给自己适当的奖励；

原谅自己：如果自己未按时完成，请不要太自责，要给自己成长的时间，同时多深入思考下次如何高效完成。

第四步：复盘：

复盘，来源于围棋，比总结更烧脑，意思是再现棋局当时的场景，并分析当时的下棋思路。跟高手学习，把复盘的套路用到时间管理中心。

为什么：为什么要做这件事？（我做了什么？）

是什么：结果是什么？（为什么结果是这样？）

怎么样：这件事可以怎么做？（怎么保证达到目标）；

下一步：下一步行动目标是什么？如何达成？何时做？记录下来进入二次循环。

---

每日精进，尽心致胜。我是大鱼酱，4月每周更一篇，这是2018年的第4篇文章。感谢您的关注和阅读。