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清单管理的重要性

清单管理的重要性

作者: 微茶 | 来源:发表于2019-05-31 09:08 被阅读0次

    清单管理是一个重要的工具,它可以协助管理生活中的各种事情:工作、学习、生活等方方面面,将待做事件罗列出来,按照罗列的清单一件一件的去达成。

    有一本书叫做《清单革命》面对其重要性和操作方法有详细的阐述。

    我前段时间在学习和写作方面都遇到了低谷期,刚开始不明白是怎么回事?前两天把我的清单拉出来,发现我有好多清单都已经过期了,没有及时的更新,所以当天就不能及时地提醒我。

    我之前本来以为经过一段时间的积累,每天要做的事情对我而言都已经很熟悉,不用事事都去看清单,所以就没有及时去更新。但是后来发现不是这样的有,很多事情,还是没有内化到我的心上,比如我每天要读的那几个微信公众号,就没有在清单的提醒下坚持阅读,导致我对自己的学习的进程进程越来越失控,直到我把他加回去以后,感觉一天结束做完清单上面的每一件事情才终于圆满了。

    插播一句不是广告的介绍,我喜欢的清单叫做“滴答清单”,它可以罗列当天要做的事情,也可以对这个事情进行定义时间或是重复,每天提醒、每周提醒或者是每个月的哪一天进行提醒。到了那一天,他会罗列到当天的清单中,可以打勾结束,表示这件事情做完了。每天晚上再浏览一遍,当天还有什么没有完成的,事情完成就打勾,直到全部完成,当看到清单上面的事情一件一件的消失,内心会有种极大的满足感。

    之前,闺蜜是用的是Excel管理,我看她把每天或者是每周要做的事情安排的不同日期下面的表格里面,每天检查当天的表格有没有完成,其实是异曲同工之妙。方法都是好方法,剩下的就是就是执行和里面填充的内容了。

    每天要做的事情,形成机械化的重复,可谓是日拱一卒,就像我坚持了快两个月的锻炼,从刚开始的一天两三分钟的锻炼时间,到现在的每天差不多半个小时,每次运动完还蛮舒畅的。这就是一个好的运行机制,如果时间达到上限的时候,就应该修改运动的内容,增加运动的强度。

    所以使用清单系统的时候,有以下几个注意事项:

    一、建立自己使用的清单系统先用起来再不停的迭代。

    二、清单系统是一个工具,是辅助我们工作、生活、学习的工具,工具没有好坏只有适不适合,往里面装什么内容也是重要的。

    三、优秀的清单,精确、高效、切中要害,糟糕的清单模糊、冗长、不精确、不便使用。

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