最近一段时间,仓库的发货差错率又有所升高,仔细分析后发现,是库管员发货时不仔细,拣货差错率太高。有粗心的员工,一个月有记录的就50多次。装箱组的同事在复核时尽管打起精神,万分小心,审核出大约90%的差错,但总有漏网之鱼,每月发货差错次数徘徊在20次左右(即20种商品发错)。
现在的问题是,如何降低拣货差错。王二学习一休哥,躲在办公室里闭关了两天,决定实施拣货专项考核方案,还是采用胡萝卜加大棒的方式比较靠谱。
1、为降低仓库发货差错率,增强库管员责任意识,制定拣货专项考核方案。
2、适用范围:方案适用于仓库库管岗位。
3、考核周期:每月1次。
4、考核方案
(1)由装箱组记录库管员拣货差错(含漏拿货,即拣货单上有,拣货时遗漏),数据包括装箱组发现、但未发货至门店的所有差错。已形成的实际差错,根据仓库员工考核方案进行,在此不重复核算。记录时,每种商品记1次。
(2)每月初1-3日,由仓储主管统计差错次数,如实通报。
5、奖惩方式
(1)每月取差错数最少的2名员工进行奖励,各奖励价值100元的仓库礼品(或购物卡、电影票等),礼品由物流部经理征求员工意见后,向市场部申请或单独购置。若差错数最少的不止2人,则按具体人数奖励,以此类推(用以解决并列情况。例如,当月无差错的3人,则按3人奖励)。
(2)每月取差错数最多的2名员工进行处罚,每人罚款100元,在当月工资中扣除。若差错数最多的不止2人,则按具体人数处罚,以此类推(例如,当月差错数最多的为8次,有3人,则按3人处罚)。
6、每月4日以后由获奖员工确认礼品,报物流部经理向公司申请,批准后发放。
方案执行的前两个月,效果并不明显,王二死心了,准备废止这个方案。谁想从第三个月开始,差错次数已稳稳降到了每月10种左右。
王二认为,对于员工的管理,特别是从事体力劳动的工人,使用一定的处罚、奖励措施,解决工作中的一些难题,效果还是比较明显的,也是目前较为适用的一种手段。成功的关键,一是方案的设计;二是成本问题。这个专项考核方案并未提高仓库的运营成本,以罚款补充奖励。尽管对出错率较高的员工不是那么人道,但也能督促他们提高责任心,不断学习工作技能,减少失误发生。毕竟,自已能力提高了,以后也会有获得奖励的机会嘛。
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