背景:
在新项目的推广中,H客户因开发测试和项目风控能力差,增加我司额外工作的同时,造成项目延期。其严重程度远远超乎一般客户。
比如新增一条目,仅需复制模板,再修改一个变量就可实现。H客户竟然拖延两个月到项目尾期,然后以日期急迫为由请求我司直接协助。类似问题并非偶然出现,H客户总是反复上演。造成客户项目延期的同时,我司工程人力也不堪重负,双双被终端工厂投诉。
在提升工程效率的问题上,客户的痛点和我们的痛点具有一致性。基于此共识,探讨该问题的原因,针对客户潜在需求提出具体的改善计划。
Set the stage:
详细分析该问题产生的原因。
1.客户问题
同H客户沟通分析,H客户有哪些原因,造成该问题的产生?
A.人力不足,紧急时没有可快速协助的人力。
B.开发人员与测试员经验不足,学习不到位,导致环节耗时。对于认证,虽然有工具,但是并不主动学习spec, 相关问题都需我司分析。
C.项目规划不够明确,工程端没有理清问题的人员,很多都留给了我司FAE。
2.我司问题
针对H客户的问题,我司内部措施有哪些执行不足?
A.文档、视频、示例代码等开发资料,与多次的培训课程;
结果:H客户并没有get到要点,也没有认真阅读代码和官方spec。
B.专职FAE全人力协助问题的处理;
结果:FAE主要耗时在项目跟进和问题理清。
C.积极的项目跟进,和主动的问题追溯;
结果:我方过于主动,也会使客户形成一定惯性,后续反而理所应当地让我们完成,轻视了自己的职责。
d.公板定期的认证自检和风险防御、及时同步其它客户反馈的认证问题,使客户快速更新;
结果:部分问题客户并没有及时更新,导致问题依旧存在。
3.问题推广
在上述基础上,同步考虑其它客户是否有类似、不同程度的问题��。考虑和制定执行计划时,是否可以对客户群体都带来改善。
Analyze needs:
除了客户端人力和管理我们只能提供建议外,其余的问题,我们自己是可以改善的。
按上述分析,制定对应的改善需求与计划,以及需要达到的目标:
1. 针对客户工程师快速入门的需求:优化我司文档、视频等资料,以供客户新人快速入门,迅速增加备用开发人力;
目标:清晰易读的资料,使新人可以通过自主学习,达到问题清理的基础水平。
2. 针对重要模组客户不主动学习sepc的问题:寻求客户进行专项培训的意愿。
目标:使客户具有分析基础问题的能力,不需全部放到我司解决。以增加工程效率,同时减少我司负担。
3. 为防止之前培训质量不高的问题:增加课前和课后的测试环节。
目标:确保客户有真正通过测试,达到过滤基础问题的能力。
4. 客户遗漏重要升级的问题:通过邮件追溯得到确切回复为止,并在客户状况表作确切记录。
目标:确保客户及时执行重要的升级,以免不必要的延期。
Link to solutions:
1. 对相关资料进行优化,并补足尚不够明确的资料,与团队协商对应资料的发布。
目前大部分资料已升级完毕,待发布。进度:70%。
2. 与各客户进行专项培训的意愿调查,并根据各方日程安排时间。
本周已与H、S、L等客户都达成积极意见,待安排具体时间。进度:90%。
3. 相关模组人员进行课程培训,准备学习和测试项目,确保客户培训后通过测试。
待进行。进度:0%
4. 重要升级将通过窗口和客户工程团队追溯状态,并定期在状况表更新。
进度:100%。
Establish commitment
目前同客户工程团队达成积极共识:
以此方式行进,逐步增强客户工程、测试团队对于新项目的处理能力。引导客户自行过滤相关问题。在增强客户能力,提升工程效率的同时,加速产品推向市场,也减轻我司人员负担,实现多方共赢。
Sustained growth
后续新的内容导入,可以按上述方式。逐步增强客户处理新问题的能力,并根据情况逐步改善和优化对应方案。
网友评论