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《精要主义》读书笔记二之今日生活有关感想

《精要主义》读书笔记二之今日生活有关感想

作者: AilwaDong老姐姐 | 来源:发表于2019-10-04 23:57 被阅读0次

    《精要主义》,作者:英国 格雷戈 麦吉沃恩。

    精要主义是一种精要的生活方式,于工作中也常用到,就拿今日遇到的事情来分析:比计划时间再预留多50%充足的时间准备事项或者工作。今日重要的事情之一:计划做财务结算报表,计划4点钟叫快递取件,倒退3点钟开始做,预留1小时,估计时间是足够的,快的时候30分钟就可以。但是在执行的过程中遇到了一些意外情况导致晚上6点才做完报表,才能叫快递来取件,比计划时间整整推迟了2个小时,其实一想到这些,自己心里不太开心。对自己的执行力非常不满意吧。

    突发情况1:3点钟,计划做报表的时候,发现同事支付的金额和系统不对,又花时间跟正在出游的同事核对,既耽误了正在出游同事的兴致,也影响了进展。1.同事在早几天前已经把数据明细发给我,是我没有及时核对好数据,也没及时做报表,没有发现问题。2.同事跟我解释的时候,我没有认真听取,我以为自己明白了,数据没有错误。沟通解决后,20分钟过去了。

    突发情况2:门店临时进来2个客人咨询去澳门,前后讲解和落实下单买保险收款等事项,短短续续几乎1小时,客人分2次入店,咨询后去续签了港澳通行证,再拐回来落实。

    突发情况3:需要做报表的数据自己提前不清楚,导致第一次做好之后发现添加了错误的订单上去,该增加的订单却没有增加,于此发现自己在做报表中存在的问题真的特别多,修改后重新提交浪费了很多时间。

    改进点:

    1.今日需要必须完成财务报表并提交毫无置疑,这是最重要的事情。

    2.很多订单当时没有记录收款方式和金额,过了N多天确实记不太清===建议执行,工作本子上记录好每天收客人钱的方式和金额,包括是微信转账还是现金,还是扫码付款给公司,3天1小清,周五大清。做了提交收款的订单要及时做帐。

    3.预留2小时时间做报表,如下午4点叫快递,则下午2点开始集中精力做这一件事情,其他都放一放。

    4.同事交接给我的收据要当面当时核对准确无误,避免后续耽误他人的时间。

    做最少的事情,但是要做好,抓住重点,解决问题,精要主义值得学习!

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