总结：Friday Drink上分享思沃学院与暑期训练营

事件

昨天我和小波在公司的Friday Drink上进行了一次分享，讲述了我们思沃学院和刚刚结束的暑期训练营的故事。到场大约20多位听众（比预想的少很多），大部分还是跟思沃学院有关的毕业生以及之前就比较熟悉的同事。分享总时间大约是一个小时，过程还算顺利。

感谢各位听众 我在台上 小波在台上

但是回顾这件事，发现还有很多可以改进的地方。

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起因

1. 为期6周的暑期训练营于两周前结束
2. 我们两天前写了一篇文章发给了公司邮件组，分享了训练营的故事，得到了同事们的好评与关注
3. 收到了负责每周Friday Drink的同事发的邮件，问我们是否愿意在某个周五给大家进行现场分享

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看到邀请邮件时我的第一反应

1. 有点意外，但是马上又觉得这是情理之中的事情，只是自己之前完全没想到

   • 为什么觉得意外？
     • 对内宣传邮件发出后，马上有很多同事提出了“再写一个对外宣传版”、“再出几篇经验与总结”、“再来一篇英文版”，已经感觉头很大了
     • 之前一直以为Friday Drink是需要自己去申请的，没想到原来还有负责人，并且他们会主动邀请
   • 为什么又觉得情理之中？
     • Friday Drink是公司内一个轻松的分享方式，跟我们这次活动的确很合适
   • 为什么之前没有想到？
     • 之前在考虑宣传方面，思路受限于“文字类宣传”
     • 事情好多，也没认真想过这事，打算走一步看一步的

2. 第一反应是推掉，但马上又意识到这是应该接受的

   • 为什么想推掉？

     • 估计得我上
     • 我从来没在Friday Drink上分享过
     • 我很害怕演讲
     • 手上有一项很费心力的工作让我很焦虑
     • 日常工作充满变数，担心出现意外状况导致准备不充分

   • 为什么应该接受？

     • 我们需要对外宣传，让更多的人了解我们在做的事情，以参与进来
     • 演讲能力是我们需要锻炼的，而这是一个好机会

3. 打算第二天（周五）就分享

   • 为什么选择第二天？

     • 已经确定第二天要去公司（开会，带实习生办手续）
     • 第二天应该没有其它紧急的事情
     • 分享时间在下班前，跟其它事情没有冲突
     • 对内宣传文案的内容应该够用，不需要重新准备
     • 刚刚在邮件组进行了宣传，趁着大家还有印象，一鼓作气

   • 为什么不选择以后？

     • 工作变数多，很难定未来哪个周五可以
     • 热度下降，到时候可能关心这件事的人变少
     • 需要花费额外的沟通与计划成本，而时间是我们最缺少的

4. 应该是我上，但不想主动提出

   • 为什么是我上？

     • 之前的对内宣传文案主要是我执笔，邮件也是我发的
     • 其他几位同事有出差的，有其他事情脱不开身的
     • 内心中有隐隐的声音“不要错过这次锻炼机会”
     • 发现了小波，我们可以一起结对

   • 为什么不想主动提出？

     • 担心主动提出会给人一种“我已经很有把握的感觉”，而实际上自己没信心
     • 担心手上的另一件工作有变数，导致不能充分准备
     • 可能有其他同事期待做这件事，先把机会留给别人

5. 应该不需要太多工作准备吧

   • 训练营刚结束，经历的事情还没忘
   • 这段时间正在总结，有内容可用
   • 对内宣传文案内容较全，可参考
   • Friday Drink比较轻松，不需要太严谨的内容

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我的决定

1. 胡皓提出让我上之后，我答应了
2. 跟邀请者确认第二天就进行分享
3. 找小波一起结对做这件事

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我想像中的准备工作

1. 和小波一起讨论演讲目标和内容 （1小时 x 2）
2. 制作幻灯片 ，多加些图片，准备一些有意思的小故事，看起来很容易（1小时）
3. 把内容大纲和宣传照片发给邀请人以便向办公室发出邀请 （10分钟）

预计用时：3小时10分钟

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实际的准备工作是什么样的？

1. 和小波讨论演讲内容时，聊了十分钟就开始头疼（因为下午点了一些可能过期的眼药水，导致眼睛疼得睁不开，无法思考）
2. 回家后休息了两个小时后，打算自己先把幻灯片做好后交给小波修改
3. 过程远比想像中艰苦，花费了远超预期的时间
   1. 第一天晚上自己花了4个多小时 （4小时）
      1. 之前觉得能用上的对内宣传文案过于严肃不合适，只能重新想
      2. 想到了一些小故事比较零散，串不起来
      3. 想找一些合适的照片，发现照片很分散，只好先整理到一起，并让小波把他那边的照片也放上去
      4. 使用Photos或者Finder操作图片很麻烦，现找好用的图片管理软件
      5. 缺少照片，比如有一些故事发生时没有及时拍照，甚至连思沃学院的合照都没有
      6. 有几个地方卡住了，不知道怎么讲
      7. 半夜才把内容大纲和图片发给了邀请者（邀请者一直在线等，而我没有先跟她说一下情况）
   2. 第二天下午又跟小波花了1个小时 （1小时 x 2）
      1. 小波对幻灯片进行了修改，增删了一些内容，添加了一些图片和视频
      2. 确定了我们的分工，以及演讲的顺序
      3. 在分享开始前，我们俩都头昏脑胀（太忙了），终于挤出了10分钟的休息时间
      4. 走在演讲室的路上还在修改图片

实际用时：6小时。其中我比预期多花了3个小时。

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我想象中的演讲场景是什么样的？

1. 听众应该会有三四十人
2. 办公室的管理层应该有几个到场
3. 但是我和小波怎么讲，会不会出错，会不会冷场，听众会不会走，完全没有想法，只能听天由命了。

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实际上是什么样的？

1. 一共讲了一个小时，略长了一点
2. 听众开始时有三十人左右，后来只剩下二十人左右（感谢）
3. 听众多数是熟悉的面孔，有一半是参加过思沃学院培训的同学
4. 管理层有一人在场，但参与感很弱
5. 我和小波自然分工，他讲的基本上是理念，我讲的主要是故事
6. 小波讲得很严谨，逻辑清楚，与听众互动，表情动作都非常到位，感觉就像是演练过多次一样
7. 我完全是现场发挥，想到哪里讲哪里，中间一些衔接不自然
8. 有一些我打算讲但没写在幻灯片上的东西，上场后完全忘了
9. 最后的提问环节，一些同学提出了不少有意思的问题

总体来说还算顺利。发现大家更喜欢听故事，讲故事的时候笑声多一些。

结束的时候跟组织Friday Drink的同事聊了一下，她表示我们思沃学院办事太有效率了，“当时我只是想跟你们确定一下档期，以为你们会过一段时间才能分享，没想到第二天就搞定了”

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反思

虽然总体基本顺利，但是在很多方面并不满意，可改进的地方很多。

这次事情发现了自己在以下方面的欠缺：

1. 分析性思维：
   • 没有穷举可能的宣传方式
   • 不能快速分析出演讲目标，并围绕它构思演讲主线
   • 对于演讲，事前无法细致的想像出从准备到结束的全过程，存在很多盲区（比如演讲过程）
   • 准备过程中一些可能出问题的环节（如头疼、制作幻灯片卡壳、图片资源不完整、图片操作太费力）没有考虑到
   • 演讲过程中一些可能出问题的环节（比如开场说什么，我和小波如何切换）没有考虑到
   • 没有事先分析听众的类型、心态及对演讲的期待（氛围轻松、爱听故事）
   • 事先估时与实际用时相差甚远
2. 自信：
   • 没有主动提出接下这个任务
3. 技术专长：
   • 幻灯片做的慢，做得不好看，也没有用上公司的风格模板
   • 当图片很多时，快速浏览和操作图片很费事
   • 制作图片拼图过程繁琐
   • 演讲技巧欠缺（开场无力，中途跟听众缺少互动，经常看着屏幕讲故事）
4. 概念性思维：
   • 介绍我们的教学理念时，它们在脑海中没有成型，每次说出来都不太一样或者有缺失（小波在这点非常出色）
   • 对于演讲没有形成套路（虽然已经参加了两次类型不同的演讲）
5. 建立关注点
   • 对于演讲的目标与内容，思考得不清楚（写到一半写不下去时才重新想目标）
   • 我开始写的幻灯片主线不清晰，有断层
   • 没有结合演讲内容主动引发听众的共鸣，成为单纯的故事分享（实际上如何培养人是每个团队都在经历和关注的事情）
6. 令人信服的沟通
   • 没有及时与邀请者更新信息，让她知道我的状态，不用白等
   • 没有及时告知小波我的状态和计划（比如我打算当晚熬夜做完，第二天早上发给他）
   • 演讲中部分内容（开场、画图、一些理念的介绍）像是在单向输出，忽略了听众反应
7. 灵活机动
   • 应该根据现场听众的情况及时调整演讲内容（比如当看到现场有很多参加过之前培训的同事和熟人时，应该增加一些可引发回忆的内容和问题）
   • 演讲时应该根据听众反应调节气氛（比如当发现大家听教学理念有点跟不上时，我应该适时插入一些提问或者故事）

自己觉得满意的地方：

1. 决定第二天就讲，不拖延
2. 主动邀请小波一起来做
3. 在演讲过程中，看到有曾经到训练营做过贡献的同学在场，与她们进行了互动，感谢了她们的付出
4. 还算顺利的完成了这次分享

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需要刻意练习的技能

1. 对目标的敏感：每做一件事，都要问自己它的目标是什么，直到形成习惯
2. 分析性思维：每做一件事，事前要尽量细致的思考它的流程，以及所有可能出现的问题，直到不出现意外情况
3. Keynote技能：常用技巧，以及公司模板
4. 图片处理：发现并熟练掌握一款可高效管理及操作图片的软件
5. 演讲技能：如何清楚表达、抓住听众，如何与听众互动，回答现场提问
6. 概念性思考：从做过的事情中提取出概念，保持一致性，并运用到不同场景
7. 总结套路：每次挑战之后都需要总结出套路，下次利用和改进
8. 及时拍照：在做一件需要记录、总结和宣传的事情时，事前应该考虑到哪些场景需要照片，及时拍照
9. 打字：我用的五笔，发现很多不常用字打不出来，影响思路

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下一次怎么做？

1. 如果可能，一定要跟人结对，以开拓思路、能力互补
2. 一开始就要明确演讲的目标（希望听众获取什么）
3. 根据演讲类型、听众期望，确定演讲主线和形式（理论还是故事）
4. 细致分析整个流程，留够准备时间
5. 每张幻灯片都要有一张切题且吸引人的图片
6. 讲的每一点内容，都要准备至少一个故事
7. 幻灯片不要太长
8. 考虑好如何开场
9. 明确两人分工以及切换方式
10. 时间够的话，做一遍预演
11. 提前休息好，让大脑保持清醒

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总结过程中产生的疑问

1. 这次总结是否能达到我的目的：产生有效套路，提高效率
2. 我今天是否在为总结而总结
3. 总结的方式是我自己想出来的，是否合适
4. 我的分析和反思是否是准确的
5. 一共花了大约6个小时才写完，太耗时了，是否有办法加快
6. 刻意练习的部分怎么做，如何验证
7. 最后总结出来的套路是否有效，需要下次验证