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用好日历app的10倍内核心法

用好日历app的10倍内核心法

作者: 桃子_夏勇杰 | 来源:发表于2019-10-16 11:07 被阅读0次

    我想要这样一款日历app,能帮我自动记下来做过的每一件事;
    我想要这样一款日历app,能告诉我每天最重要的三件事是什么;
    我想要这样一款日历app,能帮我约到此刻最想见到的人。

    《Google工作法》

    最近看《Google工作法》的里面,有一段提到用Google日历可以简化沟通和高效协作。Google日历是否是我想要的那款日历呢?作者彼得,负责Google的培训和人才发展工作。工作中有大量的沟通和协作需要,他做1天的事情,其他人要花10倍的时间才能完成,其中一个秘密就是他用Google日历和大家约会。把自己的空闲时间共享给别人,这样就省去了大量沟通和协调时间的无用功。你有空吗?这个时间,你有空吗?那个时间,你有空吗?这样的无效沟通都不需要了。

    其实,我想要的那款日历app太科幻了,还是彼得的日历比较现实一些:
    日程安排的满满的,记录了很多他做过的事情;
    工作高效,自然是规划了每天最最重要的事情;
    频繁地和重要的人沟通和协作,可以让他的工作效能异于常人。

    那我们也能和彼得一样高效地使用日历app么?

    试一下和你的朋友或者同事共享一下日历就知道了。你的脑袋里会冒出一堆问题:
    他对我的日历有那么感兴趣么?
    我们显示空闲的时间真的空闲么?
    我和人家有这么强的沟通需要么?

    不管这三个问题的答案是什么?仔细思考,可以得到高效使用日历app的三个内核心法:

    1. 你越重要,对你日历感兴趣的人就会越多,所以,把你自己变重要。
    2. 如何把自己变重要?管理好我们的时间,人家至少不会在你有事的时候打扰你。
    3. 如何把自己变重要?把更多的人变得对你重要,和他们多交流,多约会。
    大胆约会

    以我们分舵的拆书预约日历为例。

    刚开始,大家都不太习惯使用它,轻视它,更加喜欢直接找组织长老预约拆书。组织长老很痛苦,沟通协调心累,经常出现这周的活动已经满了,还有人想加塞,或者是,这周的活动还有一个空缺,要使劲吆喝着找拆书家。

    但是,我们坚持使用这个预约日历,告诉大家以日历为准,请大家通过日历预约,同时,尽量保持日历更新到最新的状态。虽然有时还是会有人破坏规则,但是,慢慢地大家发现,通过日历预约是靠谱的。看一下预约日历,如果已经有人约了,就改约其他时间。这样做也节省了自己的沟通和时间。组织长老也从拆书预约的沟通协调中解放了出来。

    那些最成功的拆书家都会坚持拆书,从没有粉丝到一堆粉丝,再把粉丝变成徒弟,然后变成徒弟的粉丝,最终成为互相扶持的合作伙伴,彼此成为重要的人。前一段时间,我们分舵的几个老拆书家聚会,有一段时间没有聚得那么齐了,但是,再聚分享彼此的成长和故事,马上又体验到了那种成长路上有你真好的那种感觉。有人分享这几年全世界各地独特的旅行体验,大家都听醉了。有人带着大家一起回忆成长路上的那些美好瞬间,在场的都感觉很幸福。有人再提某人当年幼稚地闹脾气的糗事,这些都是伙伴最重要的成长……

    每次在拆书预约日历上写下自己的名字,就意味着一次共同成长的约会。虽然这样的约会,有的时候并不容易,因为要坚持读书,坚持反思,坚持分享,还有拆书帮掌握拆书技能的刻意练习之旅:升级打怪。重要的是在这些约会上,每个人可以获得不一样的视角反思自己的成长,共同成长,变成更优秀的人。

    表面是你想要一款什么样的日历app,背后是你要搭载一款什么样的内核心法才能用好它。
    记录和规划你最重要的事,寻找和驯养你最重要的人。

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