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上班族学英语,分享你们一些提高效率的经验

上班族学英语,分享你们一些提高效率的经验

作者: 账号已注销end | 来源:发表于2018-02-05 13:51 被阅读50次

很多对未来很有想法和规划的童鞋,毕业之后,依然会不断提高自己,其中就有很多人选择重新学英语。

上班族学英语,本身就很有挑战,既要工作,工作之余还要花精力学英语,一心要两用。

如果不能很好地处理工作和学习的事情,不仅会影响到工作的成效,英语学习也可能浪费了时间和精力而得不到进步。

为了能让每一位在职场奋斗的年轻人能够少走弯路,少经受工作的苦闷(save steps and tedium from almost any task),告诉大家一些提高工作效率和英语学习效率的小技巧。文章稍微有点长,耐心看完,你会很有收获的。

一、如何让英语学习更高效

上班时经常听到有同事说,想重返学校进修又担心无法进入学习的状态。其实只要你想学,并且have a mind that is open to everything,就已经是一个良好的开始了。

学习时还要注意心态,尽管很多时候我们都不得不为了晋升而去考证,但如若内心没有love, harmony, kindness, peace, and joy这些正能量,总是抵触心理,也就无法真心专注于自己的目标上。

并且,学习的过程本身也是心无杂物的过程,它需要我们一段时间远离媒体信息,沉思并逐渐回到自我控制的状态,并且更重要的一点是:give up your personal history。

就像一艘向前行驶的小船,无论背后掀起了多大的涟漪,都与小船的前进无关。It does nothing to drive you forward. It’s just what’s left behind. 过去无论成功或失败、工作是否如意称心都与重新开始一段学习旅程的成败无关。当然,摇桨的方法必将影响未来的旅程,但绝不是过去存在的风浪与涟漪。

也别让周围的负信息左右自己,包括那些评价你年龄、阅历不适宜学习的言论。人们通常否定别人的其实是反映他们自己内心真实的声音,若能回报之以理解、善意,必将为自己实现学习价值带来动力。

同时,相信自己能够实现憧憬的一切,act as if you are already what you want to be,心理学上叫自我预言的实现,这样周遭所有的一切都能化身为助你成功的机缘。

在做好这些心理建设后,其实英语学习并非难事。

上班族学英语,如果是为了工作需要,个人还是建议报班学习,建议你们可以报一个在线的英语培训班,这样可以灵活安排上课时间,在家在公司以及其他地方,只要有网络,可以用电脑跟老师学习。对于一些有家有孩子的童鞋来说,还可以兼顾一下家里的事情。当然你要提前约好上课时间,毕竟在线上课并不是让你看视频,是老师直播授课。

这里也给大家推荐一家创办比较久的在线英语培训机构——乐知英语(创办于2006年,“腾讯网十年最具影响力外语品牌”、“新浪教育最具口碑影响力外语教育机构)。想报班学习的童鞋,可以先去试听他们的英语课程,而且试听是免费的,觉得各方面合适再报名。

这是试听课的链接:www.hiknow.com/sessionhall.html?uid=sophie 

里面语音、词汇、语法、口语以及商务英语等课程都可以试听,比如你想提高英语口语,可以先试听几节口语方面的课程,看看外教老师上课水平怎么样,在线上课模式感觉如何。

二、如何让工作变得更高效

方法一:把事情按照优先顺序排列好(Priority)

1.Assess everything that needs to be done—— 衡量自己要做的每一件事:要记得,在你不顾一切全身心投入一件事(plunge into something headfirst)之前要先用智慧来冷却一下你的一腔热血(enthusiasm needs to be tempered with wisdom)。也就是说,在开展一项任务前要给自己预留出足够的思考时间(ample pondering time)来细致入微地观察(look over)每一方面,以确保所有的细节都能达到尽善尽美。

2.Make an outline——列一个大纲:无论是在脑中还是在纸上,都应该给自己列一个工作清单(a checklist),然后按照清单的顺序来一步步地完成每一项任务,这样你就不至于重复工作,犯错误或是遗漏某一个细节。

3.Learn to say no——学会说“不”: 要现实对待你每天可以完成的工作量(be realistic about what you can accomplish in a single day),不要把自己的日程排得满满当当(over-scheduling),导致自己透不过气。有的时候在工作中要懂得拒绝,毕竟在大多数情况下总会有源源不断的工作要做,总不能每一件都去做。

4.Limit your goals——缩小目标范围:要试着避开同时处理多项任务(multi-tasking)的情况,在每项任务之间来回切换(switching back and forth between tasks)往往会导致事倍功半。先从中挑选一项最重要的任务,然后全身心地投入直至这项任务完成。给自己设定一个期限(set a time limit),计划好完成手中任务后再接手其它任务的时间。 

方法二:应对客户(Dealing with clients)

1. Control clients by communicating properly——用适当的沟通来管理客户:要确保你的客户了解一个项目正常的周转时间(normal turnaround time)。如果客户坚称这项工作需要加快进程(a big rush),千万不要轻易地就被他们影响。

给客户一到三种选择,不能再多了。如果你只是把一个样品本(a swatch book)给客户看,问他们“告诉我你对哪一种颜色感兴趣的话”,这种方法只会徒增麻烦,导致工作严重延误(cause horrible delays)。因为客户很可能会参考所有的样品后研究出各种可能性,然后在每一次决定后再放马后炮(second-guess)。相比之下,如果给客户指定的选择,问他们“你觉得蓝的好还是绿的好”会更加有效一些。

2. Never accept a bad job——绝对不要做白费力气的事:如果客户或是你的老板对你施加压力,让你感到不疼快的话,很可能是因为他们对你抱有不切实际的期待(an unreasonable expectation),或是这项任务超出了你的能力范围(outside your scope)。如果你真的做不到的话,最好立刻对客户或者老板说明情况,及时婉拒。

3.Re-bid if necessary——必要的话二次叫价:如果你好不容易完成一项复杂、价值很高的项目,不要轻易接受客户的多次修改。当你意识到客户即将要改到面目全非时,立刻停止,准备二次叫价(draw up a re-bid)。给客户看预期的(envisioned)原计划,以及需要修改的地方,让客户了解在原有的价格上你又多花了一些费用,让他来决定需要额外支付的金额。能否用智慧来工作都取决于你自己的决定。

方法三:在短时间内完成更多任务(Getting more done in less time)

1.Evaluate your methods——衡量自己的方法:如果你想要尽可能地高效完成任务,那就在心无旁骛的情况下(no distractions surrounding)工作吧。试着批量地处理一些事情(do things in one batches),不要一次只做一件事,想方设法地将自己的效率最大化(efficiency to be maximized)。

2.Look for shortcuts——寻找捷径:这可不是说凡事要用最简单的方法来偷懒的意思。举个例子,如果你每天需要回复大量的邮件(numerous e-mails),还要一遍又一遍地回答同样的问题,那最好能想想办法节省应答的时间。可以提前写好要回答的大部分(bulk)内容,一旦有人提出同一类的问题,你就可以复制粘贴,或者稍做一点小改动(make minor edits)再发给对方,这样会大大提高效率。

3.Delegate to the right people at the right times——在正确的时间委托给正确的人选:确保团队里各个成员的工作井然有序(well-ordered)地进行。如果某位成员做事比较快,那就把长期的任务委托给他(她)。如果某位成员擅长更多的技能,失误较少的话,就把最关键的(most critical)任务委托给他(她)。

4.“Avoid procrastination”——避免拖延:在工作时间上网(surf the net)或是百无聊赖地查看邮件(needlessly check e-mail)可能会让你感到一天过得十分漫长。千万不要偷懒后临时抱佛脚!有任务的时候就全力以赴地做吧,尽量去享受完成一天任务的成就感。

5.Be flexible——灵活性强:有时一天的工作或许没有如期进展(go as planned),此时你要抱着开放的态度,尝试新的方案,做点新任务。

方法四:照顾好自己(Take care of yourself)

1.休息:每天要睡满八小时。你可以每天连续工作12小时(pull continuous 12 hour days at work),但是小心好景不长。达到一定程度后,你的身体会感到疲惫,精神上感到筋疲力尽(wear down),这样会导致你频繁地走神和疏忽犯错(more frequent lapses in concentration and careless mistakes)。

2.Periodic breaks——定期休息:即便身处办公室,也要留出时间让你的头脑重新休整充电(regroup and recharge)。每一小时的前五十分钟可以先全身心投入工作,而后的十分钟就当作奖励自己作为休息的时间。

3.Recognize the point of 'diminishing returns'——要意识到“效益降低”的问题:以上所介绍的方法并不是意味着你要一直工作到筋疲力尽(work yourself to the point of exhaustion)。首先你要确保自己的健康,然后才能保证工作的完整性(integrity of your job)。把自己累到疲惫往往会导致工作频发错误(working yourself to a frazzle constantly makes you prone to mistakes)。如果你已经感到疲劳,花费平常2到3倍的时间来完成一项任务的话,这说明你今天的工作应该到此为止(call it a day)。至少让自己休息几个小时,稍作清醒以后再继续。

当你觉得自己可以工作的时候,尽力去做。不要懈怠(slack),让时间白白流去(allow time to run out),以至于到最后为了赶上截止日期而匆匆忙忙(rushing at the end to meet a deadline)。如果你可以早点完成任务,又没有新的任务要做的话,这段时间内你可以去玩,也可以稍作休息,但切不要在工作期间频繁地(on a frequent basis)这样做。

以上这些小技巧,相信对大家的工作和学习都很有帮助!剩下的努力就靠各位自己了,加油吧!

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