《卓有成效的管理者》1219

1、关于时间有三个步骤，是管理者有效性的基础：记录时间；管理时间；统一安排时间。

2、知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。将目光由自己的工作转到成果上；由他的专业转到外部世界，因为只有外部世界才有绩效可言。

3、管理幅度，是指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人。

4、要做有系统的时间管理，可进行如下问题诊断:

A 首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

B 第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

C 第三个问题:管理者是否在浪费别人时间。

5、消除浪费时间的步骤:

A 首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

B 人员过多，也常造成时间浪费。

C 是组织不健全，其表现就是会议太多。

D 信息功能不健全。

6、一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多。时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

7、时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。