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如何提高工作和学习效率?5个提效工具分享,超实用

如何提高工作和学习效率?5个提效工具分享,超实用

作者: 是华莹呀 | 来源:发表于2022-06-27 19:05 被阅读0次

提高工作和学习效率,聊几个我亲测有效的方法吧。

大四的时候我开始接触效率管理,读了二十余本书(当然包括我认为不太有效的)和十余个网络课程,经过了7年的学习和工作经验,总结成了下面的几种方法。

关于书籍的推荐和课程的总结我后面会详细写,感兴趣的朋友记得关注我!

不多废话啦,进入干货了!干货很干,记得做笔记;没空做笔记也尽快收藏转发,勿丢!

一、5个提效工具

人生九宫格。

规划一生要做的八件事情,把它做成屏保!

可以参考我的过往文章《2022年来了,如何制定年度计划?》,里面有具体说如何做一年计划。

需要可编辑版的九宫格,可以小窗我!

日常清单管理

从九宫格里面摘出今年、本季度、本月要做的事并细化到任务,然后使用清单记录并追踪。

这里我使用的APP是Todo清单,但是不太智能,虽然我买了会员但是感觉它的收件箱做的不是太好,比较适合日常的工作管理、番茄钟管理,没有长期的待办收纳,打算会员到期换别的APP;你们有别的好用APP也欢迎推荐呀!

一天最重要三件事

每天从“任务清单”列表里,挑出今天要做的三件事,然后尽全力去完成它们。有些效率博主会主张在早上最开始就完成这“最重要的三件事”,但是我认为可以挑选你精神状态最好的时间来做。

比如我早上刚进入工作场所、或者刚坐在书桌前,可能没有那么快进入状态。我就会先选择一些轻松的事情,比如看各个网站的阅读数据、看系统的使用数据、看些轻松的书籍等等,来度过“刚睡醒”的时刻。

重要紧急矩阵。

在安排的三件重要任务之外,你还可能会接到其他任务,或者临时想起要做的事。

这时你需要把工作或学习事项,按照重要和紧急排序,拿到或想起一个事项就给个编号。

①重要且紧急,比如客户使用出现问题,系统BUG急需修复;②重要但是不紧急,比如健身、读书、写文章;③紧急但不重要,看凌晨的苹果发布会、直播平台的直播;④不重要不紧急,比如重温一部老电影。

如果一个人的任务都是①重要且紧急的,那就会每天被各种DDL追赶,导致事情的完成效果不够好;如果一个人的任务都是③紧急但不重要,那就是,整天忙得脚不沾地,但实际上什么也没做成;如果一个人只有④不重要又不紧急的任务 ,那可能就是无所事事。

一个人的任务大多都是②重要但不紧急的,意味着他既有明确的目标,又有合理的规划——就是比较好的状态啦!

当然,这种情况下不意味着没有①③④,尤其是对于不同的岗位来说。比如我的工作是运营,客户不一定什么时候会出现使用问题、系统也不一定什么时候会出bug,当无法预料的事情出现、尽快去解决就好了。

每个人对于重要的评判,也不相同。比如现在家里非常的混乱,衣服鞋子丢的到处都是、窗台阳台也满是灰尘——这对于家庭主妇/煮夫来说就是重要的,因为这是ta的工作、是份内职责;但是对于搬砖人来说就是不重要的,加了好几天的班,丢着的衣服和袜子就那么放着就好了,现在只想安静的躺一会。

这个标准的不同,取决于你的人生九宫格——你把什么列为人生目标、今年目标。

番茄工作法

一个众所周知的提效工具,25分钟专注+5分钟休息,循环工作和专注。

番茄工作法源于同名的这本书,如果不了解此方法的朋友强烈建议看看此书!如果已经熟练掌握,建议根据自己的专注力调整番茄钟的时间

25分钟,真的不是适用于每个人。比如我用25分钟一个钟头,用了五六年——这是作者建议我们的时长;但是近两年我调整到了35分钟,因为发现自己进入到状态需要花点时间(5-10分钟),经常到了25分钟还想学or工作,就做延长调整了。

我从大四开始接触并使用番茄工作法,如今使用7年了!真的可以很好的帮助我提效!再结合心流专注和精力管理的小技巧,我的投入性还是挺高的(比很多同龄人及同学同事都高)。

下面就聊聊心流和精力管理。

二、心流专注和精力管理

@工作中全心投入,进入心流状态可以让你更加高效

关于投入心流状态,我写过保持心流的7个方法,分别是屏蔽干扰、任务清单、带着问题、核心框架、随时输出、交付导向、愿景蓝图。可以参考我的过往文章《如何快速获得心流,高效和专注?》

@做好精力管理,才能做到所谓投入和提效

从工作的角度出发,为了保持精力充沛,有6个步骤可以帮助我们:需要知道为什么要做(牢记初心)、做好计划并记录进度、用轻重缓急安排工作、做事保持专注隔离干扰、不做不必要的选择、提升情绪认知能力。

这个我也写过,可以参考我的过往文章《工作量大的人如何保持每天的精力充沛?》

总结一下,用5个工具提高工作学习效率:人生九宫格、日常清单管理、每天最重要三件事、重要紧急矩阵、番茄工作法,同时用7个方法投入心流、6个步骤做好精力管理,提效就不是什么难事啦!

关于书籍推荐我再后期再详述吧,没空看书的朋友也可以蹲我的读书笔记,我会手把手把最实用的方法论摘出来的!

我是华莹,专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。

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