在之前的几期分享中,我们主要了解Excel中关于“名称”的使用及管理,我们将在这一期中介绍“名称”于公式运算中的应用。
如下图所示,我们在“Package”这一列需要计算“Annual Salary”与“Pension”相加的和。
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按照一般或传统的方式,我们可以使用这个公式进行运算:=N4+O4。
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既然我们已经为每一列的数据都创建了对应的名称,我们在公式中同样可以使用名称来运算。
在P4单元格中输入符号“=”,在输入名称的前几个字母,即可显示已创建的名称“Annual_Salary”。
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选择“Annual_Salary”这一名称,按Tab键,再输入加号以及另一个名称“Pension”。
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按Ctrl+Enter键,即可在P4单元格中得到N4与O4单元格中的数据相加的结果。(Ctrl+Enter键会使公式计算出结果的同时,仍然选中的是当前的单元格,而Enter键则会选中结果所在单元格的下一个单元格)。
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鼠标放在P4单元格右下角,变成黑色十字后,双击鼠标,即可快速填充数据。
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接下来我们来对比一下在函数中,不使用名称与使用名称时工作效率的不同。
在S4单元格中,我们要计算出“Total Package”,即需要将“Package”这一列数据的总和统计出来,在单元格中输入“=SUM(”,再点击P4单元格,按Ctrl+Shift+向下箭头,选中“Package”一列的所有数据。
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按Enter键后即可得到统计的结果。
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我们在S5单元格中计算出平均工资“Average Salary”,输入公式“=AVERAGE(”,再输入名称“Annual_Salary”,即可选择“Annual Salary”这一列的数据,作函数的参数。
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按Enter键后,即可在S5单元格得到相应的结果。
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在S6单元格中,我们要找出“Next Review Date”即下一个年度考核日期,亦即在“Next Review”这一列数据中找到最小的日期,所以我们使用MIN函数。
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在S7单元格中,我们要找出“Most Recent Start Date”,即“Date of Hire”这一列数据中最大的日期,所以我们使用MAX函数。
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如果我们在选择名称时,完全忘记了名称,这里可以按F3键打开一个对话框,看到所有创建的名称。
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在对话框中选择所需的名称,再点击“确定”,函数中即可自动填充该名称为其参数。
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以上即是Excel中名称用于公式或函数的应用案例,相较之下,名称的应用又提升了我们的工作效率。
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